? запомнить содержание близко к тексту, но не наизусть;
? обрести уверенность в себе, т. к. каждое V прочтение Вашего же текста углубляет понимание предмета.
Возможно, Вам придут в голову какие-то новые идеи, которые Вы сможете отразить в своей презентации.
Карточки-помощники. Одновременно Вы должны приготовить на карточках размером с открытку шпаргалки, которые
Вы будете держать при себе в процессе презентации и которые помогут Вам не сбиться с мысли.
На карточках напишите основные мысли, аргументы, факты, то есть все то, что Вы собираетесь сказать, показывая данный слайд. Напишите только начало предложения: этого будет достаточно, чтобы вспомнить забытое, восстановить порядок следования презентации и пр. Количество карточек равно количеству слайдов, нумерация карточек должна соответствовать нумерации слайдов и листов доклада.
Как только Вы почувствуете себя достаточно уверенно в изложении текста, отложите в сторону листы доклада и воспользуйтесь приготовленными карточками. Вы должны иметь перед собой слайд и карточку в руках, то есть проводить подготовку в обстановке, приближенной к боевой.
Золотое правило:
при выступлениях с презентацией категорически запрещается использовать как глаголы с отрицанием, так глаголы негативного смысла!
Название презентации
Золотое правило:
"Как судно назовешь, так оно и поплывет".
Капитан Врунгель
Название презентации должно отвечать следующим требованиям:
? однозначно отражать цель презентации;
? быть запоминающимся;
? быть коротким, но емким.
Чтобы придумать название, напишите в одном предложении цель презентации, то есть то, в чем Вы собираетесь убедить Вашу аудиторию. Затем начинайте сокращать написанное на уровне слов, пока не сможете четко сформулировать свою главную мысль в 4–5 словах. Если Вы придумали несколько вариантов названия, это очень хорошо – оставьте их, смотрите на них свежим взглядом каждый день. Наверняка у Вас появится еще несколько звучных, емких, ярких и запоминающихся названий. Из собранной коллекции Вам надо будет выбрать наиболее подходящее. Если Вы делаете презентацию от лица Вашего подразделения, компании, посоветуйтесь с коллегами, устройте обсуждение названия. Название доклада не должно быть провоцирующим или призывать к конфликту с аудиторией! Название, введение и аргументы заключения запоминаются больше всего. Поэтому и Ваше название должно быть ярким, как газетный заголовок.
Рис. 9. Титульный лист презентации
ВВЕДЕНИЕ
Введение и заключение – два ключевых момента презентации. Строго говоря, в презентации, как и в любом спектакле, нет неважных моментов. Но первое впечатление – самое важное, оно формирует у слушателей доверие к докладчику и, как следствие, к вопросу, который он или она представляет. Введение делается по следующему плану:
? Представьтесь, сообщите Ваше имя, компанию, должность.
? Предложите регламент.
? Назовите тему презентации. Титульный лист.
? Сообщите цель презентации. Не забудьте особо подчеркнуть выгоды и преимущества, предлагаемые слушателям.
Из второго слайда, представляющего цель, должно быть понятно, какие вопросы вынесены на обсуждение (понять, исследовать, рассмотреть и т. п.), а какие остались за его рамками. Это поможет в дискуссии избежать не относящихся к делу вопросов. Третий слайд стоит посвятить истории вопроса. Это особенно важно для людей, впервые присутствующих на таком докладе и не знающих предыстории. Приготовьте стандартные фразы приветствия, официально представляющие Вас, Вашу компанию. Такие заготовки пригодятся и в Вашей дальнейшей деятельности.
Рис. 10. Слайд "Введение"
Рис. 11. Слайд "Основная часть" О. Азарова. "Искусство презентации"
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Основная часть презентации начинается с показа плана. Каждый пункт такого плана – отдельный блок информации. Расположите смысловые модули так, чтобы они следовали друг за другом по нарастающей, тем самым позволяя к заключению выйти на кульминацию Вашей презентации. Основная часть содержит в себе фактические материалы, поэтому вызовет наибольшее количество вопросов, большую часть из которых Вы обязаны предвидеть.
Золотое правило:
тонкая лесть – эффективное коммерческое средство.
Обязательно тепло поблагодарите за предоставленный фактический материал, укажите источники, из которых Вы его получили.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Апофеоз, самая важная часть. Заключение, как правило, самая короткая и самая эмоционально насыщенная часть презентации. В заключении Вам необходимо представить все аргументы, выводы, подводящие Вашу аудиторию к принятию нужного для Вас решения, то есть к выполнению поставленной цели. Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:
? Повторить главную цель презентации, заявленную во введении.
? Сделать краткое резюме основной части (мы рассмотрели основные составляющие, концепцию вопроса, проблемы... Это рассмотрение однозначно показало, что... и т. п.).
? Сформулировать, исходя из результатов основной части, такие аргументы, которые будет невозможно опровергнуть. Порядок следования аргументов может быть таким же, как и в основной части, или согласно формуле "3, 1, 2, 4". Здесь наиболее важный и сильный аргумент – 4, самый слабый – 1. Для трех аргументов формула выглядит таким образом: "2, 1, 3". Проверьте на Вашем конкретном материале, какой порядок следования аргументов будет в данном случае наиболее эффективным. Здесь, как и везде в маркетинге, должен применяться индивидуальный подход. В любом случае скажите: "Таким образом, мы имеем как минимум 3 (4) неоспоримых аргумента в пользу... решения о...".
? По окончании заключения поблагодарите с улыбкой аудиторию за внимание и переходите к ответам на вопросы. Сформулируя этот переход так: "Какие будут вопросы?". Тем самым Вы приглашаете аудиторию спросить о чем-то конкретном, относящемся к предмету презентации. Поэтому не стоит говорить: "Будут ли вопросы?", это неверно по существу. Конечно же, вопросы будут, так к чему об этом спрашивать?
Золотое правило:
важно не то, что ты сказал, а то, что услышали.
Важно не то, что услышали, а то, что поняли.
Важно не то, что поняли, а как начали выполнять.
Процесс принятия аудиторией аргументов Вашего заключения состоит из трех шагов: услышать, понять, выполнять. Выполнять – значит принять решение, к которому Вы призываете. Поэтому не стесняйтесь в заключение не один раз повторить выводы и аргументы. Во-первых, не все смогут с первого раза все услышать и понять. Дайте аутсайдерам аудитории такой шанс, повторите выводы: это в Ваших же интересах. Во-вторых, между процессами "слышать" и "понимать" проходит определенное время – у разных людей по-разному. Заполните этот коротенький интервал времени повторением выводов, включив моторную память аудитории. Известно ведь, что повторенье – мать ученья. В-третьих, повторяя выводы в разном темпе и с разными смысловыми ударениями, Вы тем самым подчеркиваете их различные аспекты. В результате Вы получите набор равноценных по восприятию и очень сильных аргументов. Вспомните о вопросе "Почему?". Кратко и очень уверенно повторите, на основе чего Вы пришли к такому заключению.