Всего за 99 руб. Купить полную версию
• Начальника тяготит ваша консервативность и склонность к перестраховке. Не акцентируйте внимание на этих вопросах.
□ "S"
• Начальник вряд ли будет торопить вас, но вам придется отвечать за срыв сроков выполнения работы.
• Избегайте пренебрежительных и резких комментариев о других людях. Начальник в отличие от вас очень бережно относится к чувствам других людей.
• Есть опасность, что вы и начальник закопаетесь в деталях и цифрах в ущерб результатам работы.
□ "С"
• Есть опасность, что вы и начальник закопаетесь в деталях и цифрах в ущерб результатам работы.
• Начальник вряд ли будет торопить вас, но вам придется отвечать за срыв сроков выполнения работы.
• Следите за тем, чтобы у босса и у вас были идентичные цифры и данные, нужные для принятия решения, иначе ваши выводы не будут совпадать.
...
Не пытайтесь скрыть свои поведенческие особенности и подражать поведенческому типу вашего начальника. У вас это все равно не получится. Вы будете выглядеть глупо и неестественно. Вы такой (такая), какой вы есть. Будьте собой, но сводите к минимуму нежелательные проявления вашей личности. Например, если вы "I", то вы не сможете сидеть молча и не обращать на себя внимание. Поэтому продумайте, что вы будете говорить и как будете обращать на себя внимание. Говорите не о себе и не о том, что вам интересно, а о том, что интересно начальнику. Ваш поведенческий тип позволяет вам делать это увлекательно и ярко. Вы сможете увлечь босса интересным ему разговором, при этом не изменяя своим поведенческим особенностям.
Итак, "правило монастыря и устава" гласит: если вы хотите, чтобы ваш начальник вас услышал, не ходите в чужой монастырь со своим уставом, учитесь адаптировать свое поведение к преференциям начальника.
Правило дракона и зайца
Ошибается подчиненный, который думает, что знает, чего ждет от него начальник. Руководители, умеющие четко изложить свои требования, – большая редкость. Поэтому подчиненный сам должен выяснять, чего хочет начальник.
Джон Габарро и Джон Коттер
Прежде всего – общение, общение и общение с вашим начальником.
Тодди Гатнер, журналист, ведущий колонку о карьере в журнале "Уолл Стрит Джорнал"
Для иллюстрации этого правила управления отношениями с начальником расскажу вам свой любимый анекдот. Однажды в лесу появился дракон. Он построил всех зверей на опушке и начал их есть. Съел медведя, съел волка и лису. Дошла очередь до зайца. Заяц поднял руку и сказал: "Дракон, можно задать вопрос?" "Да", – ответил дракон. Тогда заяц спросил: "Дракон, а можно ты не будешь меня есть?" Дракон подумал и ответил: "Можно". Аналогичная ситуация довольно часто складывается в нашей жизни. Мы предполагаем, что начальник мыслит так-то. А начальник убежден, что мы думаем совсем иначе. И мы все рассуждаем: "Зачем спрашивать, если я знаю, что он думает". А потом оказывается, что мы совершенно искаженно представляли себе мысли и даже действия друг друга. Ниже я приведу реальную историю из жизни одного учреждения, рассказанную от лица ее участника:
...
"Главному технологу ремонтировал факс, сделал, для проверки распечатал страницу с "хелпом" (на английском). И забыл ее выбросить. Технолог очень удивился, ее увидев, и отнес к секретарю со словами "это наверное по ошибке ко мне пришло…" Секретарь положила на подпись в папку генеральному директору. Генеральный директор поставила визу "На исполнение. Главному инженеру". Ну а главный инженер пришел ко мне поинтересоваться, что же там написано и что ему делать… Вот сижу и думаю: хорошо, что она в бухгалтерию эту бумагу не отнесла, а то бы там ее наверняка оплатили" [17] .
Хорошо, если все дело в таком небольшом недопонимании. А как часто мы с увлечением выполняем свои обязанности, задерживаемся по вечерам, трудимся в выходные и с гордостью рапортуем о проделанной работе, а потом оказывается, что это никому не было нужно!
Как возникает подобная проблема? Просто где-то в цепочке происходит информационный сбой. Кто-то кого-то недопонял и поленился или не догадался переспросить. Это мог быть и подчиненный, и начальник, недопонявший своего босса. Но в любом случае ошибка была связана с нарушением именно этого правила руководства вверх, "правила дракона и зайца". Это правило формулируется следующим образом: не додумывайте за своего руководителя, спрашивайте и уточняйте, пока вы не будете на 100 % уверены, что вы поняли, чего он от вас хочет.
Интересный пример важности взаимного понимания между начальником и подчиненным приводят в своей статье Джон Габарро и Джон Коттер.
...
"Однажды к нам за помощью обратился маркетолог, получивший должность вице-президента компании, переживавшей финансовые трудности и недавно купленной крупной корпорацией. Задачу ему сформулировали так: решить проблемы маркетинга и продаж. Президент поначалу дал вице-президенту карт-бланш. Вице-президент изменил цены на продукцию и запланировал резкий рост объемов производства, чтобы увеличить рыночную долю компании.
Но в результате таких действий вице-президента (наращивания объемов продаж и доли рынка) прибыль сократилась, а финансовые показатели не улучшились. И президент стал сильнее давить на нового заместителя, чтобы тот поменял стратегию, но тот стоял на своем, ведь доля рынка компании росла. Когда по завершении двух кварталов прибыль по-прежнему оставалась низкой, президент взял управление на себя и, независимо от объема производства, установил жесткую маржу [18] . К сожалению, предложенная президентом схема ценообразования тоже оказалась неудачной, и к четвертому кварталу были уволены оба.
Вице-президент считал, что глава компании хочет увеличить объем продаж, но у президента была и другая цель – как можно быстрее сделать бизнес прибыльным. Не подозревал вице-президент и о том, что его начальник был заинтересован в этом лично, поскольку именно он выступал за покупку компании, и от успеха дела зависела его репутация. Вице-президент допустил три главные ошибки: удовлетворился сведениями, которые ему предоставили; стал заниматься вопросами, по которым у него было недостаточно информации; не попытался выяснить для себя цели президента. В результате его действия стали противоречить интересам главы компании" [19] .
Вопросы, на которые в первую очередь стоит получить ответы у своего начальника для того, чтобы не быть "съеденным":
□ Как начальник расставляет приоритеты? Что для него является приоритетом номер один в его и вашей работе?
□ Как он принимает решения? На основании чего и в соответствии с какой процедурой?
□ Насколько он хочет участвовать в принятии решений, находящихся в зоне вашей ответственности?
□ Как часто он хотел бы получать от вас "обратную связь"?
Если вы проанализируете конфликтные ситуации с начальником, то, вероятнее всего, увидите, что все они были связаны с недопониманием по одному из этих вопросов. Поэтому после очередного конфликта между вами предложите начальнику договориться о правилах игры на будущее. Во избежание новых недоразумений попросите его ответить на перечисленные ранее вопросы. Как это сделать? Рекомендацию, как провести такой разговор, дает Дэвид Брукс, журналист "Нью-Йорк таймс".