Всего за 99.9 руб. Купить полную версию
2.2. Оформление рукописей научных статей
В 1978 г. редакторы основных биомедицинских журналов, которые выходили на английском языке, собрались в Ванкувере и выработали основные единые требования, предъявляемые к рукописям, которые направляются в редактируемые ими журналы. В настоящее время эти требования с изменениями и дополнениями стали основополагающими и для российских журналов. Конкретные правила, предъявляемые к рукописям, редколлегия периодически публикует в номерах своего журнала.
Единые требования к рукописям, представляемым в биомедицинские журналы: правила написания и редактирования рукописей (обновлены в ноябре 2003 г.) [54, с. 7 – 48].
В редакцию журнала необходимо прислать два экземпляра статьи с сопроводительным письмом вместе с электронной версией статьи, а также в случае необходимости – акт экспертизы.
Если статья представляет собой фрагмент диссертации, это следует указать в письме. Текст статьи должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа с двойным интервалом между строками. Поля с каждой стороны желательно оставить шириной не менее 20 – 30 мм.
Один экземпляр статьи должен быть подписан на титульном листе статьи всеми авторами с указанием даты. В сопроводительном письме следует указать фамилии, имена и отчества полностью, а также почтовый и электронный адрес и телефон автора, с которым редакции следует вести переписку.
Схема построения статьи : название статьи, инициалы и фамилии авторов, учреждение, город, страна (указываются для каждого из авторов), реферат, краткое введение, методика, результаты и обсуждение, список литературы, реферат на отдельной странице для перевода на английский язык.
Объем передовых, обзорных и дискуссионных статей не должен превышать 20 с., экспериментальных и общетеоретических исследований – 10 с., статей остальных рубрик – 5 с. В этот объем входят текст, иллюстрации (фотографии, рисунки) – не более четырех, таблицы (не более трех) и список литературы.
Реферат (объемом не более 2/3 с.) должен обеспечить понимание главных положений статьи. Составляется реферат по следующей схеме:
– цели и задачи работы, объекты исследования, методики, использованные в работе (в тех случаях, когда они новые или необходимы для понимания сути и особенностей содержания статьи);
– основные теоретические и экспериментальные результаты работы.
Предпочтение следует отдавать новым и проверенным фактам, результатам длительных исследований. Нужно указать, являются ли приводимые числовые значения первичными или производными, пределы точности, надежности, интервалы достоверности, оценки, рекомендации, принятые или отвергнутые гипотезы, обсуждаемые в статье. При оформлении реферата указываются фамилии всех авторов и название статьи.
Список литературы должен содержать, кроме основополагающих работ, публикации за последние 10 – 15 лет. В оригинальных статьях цитируется не более 20 источников, в передовых статьях и обзорах литературы – не более 50. Автор несет ответственность за правильность библиографических данных. Список литературы приводится на отдельном листе.
Электронная версия представляется автором в редакцию вместе с распечаткой рукописи. В случае, если в результате рецензирования статья потребует значительной правки, авторы вместе с исправленным вариантом статьи должны представить переработанный вариант электронной версии. Для обеспечения оперативной связи автору рекомендуется сообщить редакции свой E-mail.
В состав электронной версии статьи должны входить файл, содержащий текст статьи (в формате Microsoft Word – любая версия, без переносов слов), и файл(ы), содержащий(е) иллюстрации и таблицы. Если в файл со статьей включены иллюстрации и таблицы, то необходимо дополнительно представить файлы с иллюстрациями и таблицами, а также перечень использованных шрифтов.
Файлы могут передаваться как на 3.5 дискетах, так и по E-mail. Дискеты могут быть отформатированы в формате IВМ РС или Apple Масintoch. Во избежание технических неполадок запись рекомендуется проверить на вирусы.
Подготовленные файлы необходимо присылать по E-mail редакции. При посылке файлов по E-mail желательно придерживаться следующих правил:
– указывать в поле subject (тема) название статьи (с сокращением) и имя первого автора;
– использовать вложение файлов;
– в случае больших файлов возможно использование общеизвестных архиваторов (ARJ, ZIP).
Требования к черно-белым штриховым рисункам, представленным на магнитных носителях:
– формат файла – ТIFF, любая программа, поддерживающая этот формат (Аdobe PhotoShop, СоrelDRAW, Аdobе Illustrator и т. п.);
– разрешение – не менее 300 dpi;
– серые заливки должны быть заменены на косую, перекрестную или иную штриховку;
– ширина рисунка – не более 170 мм, желательно – 80 мм, высота рисунка – не более 220 мм (с учетом запаса на подрисуночную подпись);
– размер шрифта подписей на рисунке – не менее 8 пунктов; возможно использование носителей floppy 3.5’ (1,44 МВ), ZIP 100 МВ, СD-R;
– обязательно наличие распечатки.
Более подробные требования, предъявляемые к рукописям статей, можно найти в номерах конкретного журнала.
2.3. Оформление депонированных работ
Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редакционными коллегиями (редакционными советами) научных, научно-технических журналов, а также центральными отраслевыми органами научно-технической информации и органами НТИ Содружества Независимых Государств.
Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.
Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Рукопись направляется на депонирование с согласия ее авторов.
Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.
Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями выполняется автором или организацией, представляющей рукопись в орган информации.
Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.
Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям.
Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки следует отредактировать, вычитать, приготовить для размножения способами безнаборной печати.
К рукописи должны быть приложены:
1) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;
2) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;
3) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания. Данная страница высылается помимо выписки из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала. Текст должен быть напечатан в середине страницы с соблюдением боковых полей через полтора или два интервала:
– "печатается в соответствии с решением Ученого совета Воронежской государственной медицинской академии от 11 сентября 2003 года";
– "печатается в соответствии с решением Ученого совета факультета физической и квантовой электроники Московского физико-технического института от 11 октября 2003 года";
– "печатается в соответствии с решением редколлегии журнала "Терапевтический архив" от 20 января 2004 года";
4) рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;
5) необходимая документация, подтверждающая возможность открытого опубликования (размножения) рукописи;
6) два первых экземпляра реферата;
7) шесть экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра. Ниже представлены примеры библиографического описания каталожных карточек: