Если в окне сохранения, которое открывается при активизации команды Сохранить как , в поле Тип файла выбрано одно из следующих значений: Документ Word , Документ Word с поддержкой макросов , Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов , то под этим полем появляется флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003 . При установленном данном флажке документ, сохраненный в каком-либо из перечисленных форматов, будет совместим с форматом Word версий с 1997 по 2003. Учтите, что при снятом данном флажке вы не сможете открывать документы перечисленных форматов с помощью прежний версий программы!
5.3.4. Работа с панелью быстрого доступа
Панель быстрого доступа является одним из важных элементов интерфейса Word 2007. Она находится слева вверху окна программы, правее кнопки Office (рис. 5.40).
Рис. 5.40. Панель быстрого доступа Word 2007
По своему виду и составу панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель, хорошо знакомую по предыдущим версиям редактора Word. Каждая ее кнопка предназначена для вызова соответствующего режима (команды).
При подведении указателя мыши к любой кнопке панели быстрого доступа отображается всплывающая подсказка, в которой содержится название данной кнопки и (для некоторых кнопок) – кратко описывается ее предназначение.
Справа от панели быстрого доступа находится кнопка с изображением маленького треугольника-стрелочки (см. рис. 5.40). При нажатии этой кнопки открывается меню, которое показано на рис. 5.41.
Рис. 5.41. Настройка панели быстрого доступа
В этом меню щелчком мыши вы можете указать команды, кнопки вызова которых требуется поместить на панель быстрого доступа. Точно так же выполняется удаление кнопок из этой панели.
* * *
Если в меню (см. рис. 5.41) выбрать пункт Разместить под лентой , то панель быстрого доступа переместится под ленту Word 2007. После этого данный пункт меню примет название Разместить над лентой , и будет предназначаться для возврата панели быстрого доступа в исходное положение.
Вы можете выполнить тонкую настройку панели быстрого доступа – для перехода в данный режим предназначена команда Другие команды . В окне, которое откроется на экране при активизации данной команды, вы можете из расширенного списка выбрать кнопки, которые необходимо включить в состав панели быстрого доступа. Нажатием в данном окне кнопки Сброс вы можете быстро восстановить содержимое панели быстрого доступа, используемое по умолчанию.
5.3.5. Лента Word 2007: основные инструменты программы
Первое, что замечает любой пользователь, ранее работавший с предыдущими версиями Word, – это отсутствие в Word 2007 привычного главного меню, которое мы привыкли видеть вверху интерфейса. В новой версии Word данный элемент управления заметно изменился: главное меню заменено лентой Word 2007, состоящей из нескольких вкладок (рис. 5.42).
Рис. 5.42. Лента Word 2007
На этих вкладках собраны сходные по функциональности и назначению элементы управления. Каждая вкладка состоит из панелей, опять же – в зависимости от своего назначения. Например, вкладка Главная (см. рис. 5.42) содержит панели Буфер обмена , Шрифт , Абзац и Стили (названия панелей отображаются внизу вкладки). Правее названия многих панелей имеется небольшая кнопка со стрелочкой, предназначенная для открытия соответствующего режима работы (меню с командами, диалогового окна, и др.).
В этой книге мы познакомимся только с инструментами вкладки Главная (см. рис. 5.42) – потому, что именно они являются наиболее востребованными (многими из них пользуются при работе практически с каждым документом).
Крайняя слева панель называется Буфер обмена . Как нетрудно догадаться, находящиеся на ней инструменты предназначены для работы с буфером обмена.
Чтобы скопировать текстовый фрагмент в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в панели Буфер обмена кнопку Копировать либо воспользоваться клавишами Ctrl+C . Чтобы вырезать текстовый фрагмент с помещением его в буфер обмена, нужно выделить его и нажать кнопку Вырезать либо комбинацию клавиш Ctrl+X . Для вставки текстового фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V .
* * *
Под кнопкой Вставить в панели Буфер обмена находится маленький треугольник (см. рис. 5.42). Если щелкнуть на нем мышью, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки текстового фрагмента из буфера обмена из перечисленных ниже вариантов.
Вставить – в данном случае текстовый фрагмент будет вставлен так же, как и при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V .
Специальная вставка – при выборе этого варианта отобразится окно, в котором необходимо указать требуемый режим вставки текстового фрагмента.
Вставить как гиперссылку – в этом случае текстовый фрагмент будет вставлен в виде гиперссылки. Если впоследствии щелкнуть на этой гиперссылке мышью, то курсор автоматически переместится туда, откуда этот текстовый фрагмент был скопирован.
* * *
Панель Шрифт находится рядом с панелью Буфер обмена (см. рис. 5.42) и используется для выбора шрифта и дополнительной настройки его параметров. Подходящий шрифт выбирается из раскрывающегося списка; на рис. 5.42 выбран шрифт Times New Roman (он предлагается по умолчанию). Справа также выбором из списка указывается размер шрифта.
Как и в предыдущих версиях программы, все настройки шрифта применяются либо к предварительно выделенному фрагменту, либо к слову, на котором в данный момент установлен курсор.
С помощью кнопок Ж , К и Ч вы можете включить соответственно жирное , курсив и подчеркнутое начертание шрифта. Кнопка abc используется для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х 2 и х 2 – для возможности создания маленьких символов соответственно ниже и выше опорной линии текста.
В процессе работы может потребоваться быстро удалить все форматирование выделенного текста, оставив только исходный текст. Эту задачу можно решить нажатием кнопки Очистить формат .
Чтобы закрасить текст (по аналогии с тем, как если бы он был закрашен маркером) нужно выделить его и нажать кнопку Цвет выделения текста . Если цвет, предложенный по умолчанию, не устраивает, то его можно перевыбрать – для этого нажмите маленький треугольник, находящийся правее кнопки. Подобным образом, используя кнопку Изменение цвета текста , выбирается цвет шрифта (красный, синий, и др.).
С помощью кнопки Шрифт (это кнопка со стрелочкой, расположенная справа от названия панели) либо нажатием комбинации клавиш Ctrl+D осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта (см. рис. 5.21). При этом открывается окно Шрифт (см. рис. 5.21), с которым мы уже познакомились выше, в разделе "Форматирование и оформление документа".
Панель Абзац предназначена для форматирования текущего абзаца либо предварительно выделенного текстового фрагмента. Она содержит перечисленные ниже инструменты.
Маркеры – с помощью данной кнопки осуществляется создание маркированных списков.
Нумерация – эта кнопка используется для создания нумерованных списков (каждый абзац выделенного фрагмента будет иметь свой номер). После каждого нажатия Enter номер следующего абзаца нумерованного списка автоматически увеличивается на 1 .
Многоуровневый список – с помощью данной кнопки создаются многоуровневые списки (как маркированные, так и нумерованные).
Уменьшить отступ и Увеличить отступ – эти кнопки предназначены соответственно для увеличения и уменьшения отступа текстового фрагмента от края страницы.
Выровнять текст по левому краю , По центру , Выровнять текст по правому краю и По ширине – с помощью данных кнопок осуществляется выравнивание текста соответствующим образом.
Междустрочный интервал – эту кнопку удобно использовать для изменения междустрочного интервала в тексте. Ее нажатием вызывается меню, где вы можете выбрать подходящий размер интервала.
Заливка – эта кнопка предназначена для изменения цвета фона текста. Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите маленький треугольник справа от кнопки и в открывшемся меню укажите требуемый пункт.