Рис. 5.30. Настройка программы Word, вкладка Вид
Как видно на рисунке, данное окно состоит из следующих вкладок: Вид , Общие , Правка , Печать , Сохранение , Безопасность , Правописание , Исправления , Пользователь , Совместимость и Расположение . На каждой из них собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Знакомиться с настройкой Word мы начнем со вкладки Вид , которая открыта на рис. 5.30.
Здесь выполняется настройка отображения элементов интерфейса на экране, а также выбирается режим представления текстовых документов. В области Показывать с помощью соответствующих флажков вы можете управлять отображением многих элементов: строки состояния (которая находится внизу интерфейса), всплывающих подсказок, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, и др. Чтобы ускорить просмотр документа, который имеет много иллюстраций, установите флажок пустые рамки рисунков – тогда вместо рисунков будут отображены лишь их пустые рамки.
В области Знаки форматирования вы можете выбрать знаки форматирования, которые должны отображаться на экране. К ним относятся: знаки табуляции, абзацев, мягких переносов (механизм мягких переносов позволяет обозначить возможные варианты расстановки переносов в словах), скрытого текста и пробелов. Чтобы быстро включить отображение всех символов форматирования установите флажок Все .
Флажки, находящиеся в области Параметры режима разметки и Web-документа , предназначены для управления отображением перечисленных ниже объектов и элементов интерфейса:
• рисунков, созданных с помощью панели рисования Word;
• значков привязки объектов к абзацам;
• границ текста (при включении данного режима на экране будет отображаться точечные линии, определяющие расположение полей страницы, границ объектов, а также колонок текста при использовании режима Формат → Колонки );
• вертикальной линейки, расположенной у левой границы интерфейса (данный режим включается только в том случае, если предварительно в меню Вид активизирована функция Линейка ).
С помощью параметров, находящихся в области Параметры обычного режима и режима структуры , вы можете включать/выключать следующие режимы:
• режим переноса текста по правой границе окна документа;
• режим черновика (используется при форматировании текстов документов больших объемов);
• режим отображения полосы стилей (для включения данного режима следует в поле ширина полосы стилей ввести любое значение, кроме 0 ) и определение ее ширины.
На вкладке Общие (рис. 5.31) выполняется настройка параметров, регламентирующих порядок работы некоторых общих режимов программы.
Рис. 5.31. Настройка программы Word, вкладка Общие
Флажок фоновая разбивка на страницы предназначен для автоматического деления документа на страницы незаметно для пользователя; но этот параметр заблокирован, если включен режим web-документа либо режим разметки страницы (команды соответственно Вид → Web-документ или Вид → Разметка страницы ).
С помощью флажка белый текст на синем фоне устанавливается соответствующий режим отображения документа (белые символы на синем фоне). Флажок звуковое сопровождение событий позволяет уведомлять пользователя кратким звуковым сигналом о некоторых происходящих в Word событиях (например, о появлении на экране информационного сообщения, предупреждения, и т. п.).
Флажок отправлять документ по почте как вложение определяет режим вложения текущего документа в почтовое сообщение: если он установлен, то документ будет прикреплен к письму в виде отдельного вложения (отправка будет осуществляться с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как вложение) ). Если же этот флажок снят, то документ будет вставлен непосредственно в текст письма (в этом случае отправка будет произведена с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как текст) ).
* * *
Возможности Word предусматривают запоминание последних открываемых пользователем файлов – их перечень отображается в меню Файл перед командой Выход ; количество файлов, которое необходимо помнить, определяется с помощью параметра помнить список из … файлов .
Параметры, расположенные на вкладке Правка (рис. 5.32), предназначены для настройки режимов внесения исправлений в документ.
Рис. 5.32. Настройка программы Word, вкладка Правка
Если установлен флажок заменять выделенный фрагмент , то при вводе текста предварительно выделенный фрагмент будет автоматически удален, а при снятом данном флажке он будет по мере ввода нового текста смещаться вправо. При установленном флажке использовать перетаскивание текста включается режим, при котором выделенный текстовый фрагмент можно перетащить мышью в другое место. Если установлен флажок режим замены , то вводимые с клавиатуры символы будут заменять введенные ранее символы, если флажок снят – сдвигают их вправо. Кстати, включение и выключение данного режима можно выполнять и проще – с помощью клавиши Insert . На вкладке Печать (рис. 5.33) осуществляется настройка параметров печати документов, а также определяется информация, которая должна быть распечатана вместе с документом (например, скрытый текст либо рисунки).
Рис. 5.33. Настройка программы Word, вкладка Печать
Чтобы ускорить печать документа, можно установить флажок черновой : в этом случае текст будет распечатан с минимальным форматированием. Но учтите, что данный режим поддерживается не всеми принтерами. Флажки обновлять поля и обновлять связи предназначены для автоматического обновления полей документа и связанных данных непосредственно перед его распечаткой. Это актуально, например, в следующем случае: документ имеет автоматически сформированное оглавление, но его элементы (названия разделов, глав и т. п.) в тексте были изменены. Чтобы привести в соответствие оглавление (т. е. обновить его), можно выделить весь текст ( Ctrl+A ) и нажать клавишу F9 (после чего в открывшемся окне выбрать режим обновления и нажать кнопку ОК ), а можно просто распечаткой установить флажки обновлять поля и обновлять связи . То же самое касается автоматически сформированного предметного указателя, списка иллюстраций, и т. п.
Соответствие между форматами бумаги А4 и Letter устанавливается с помощью флажка преобразование A4/Letter ; в результате документ, сформированный для печати на бумаге формата А4 будет корректно распечатан и на бумаге формата Letter, и наоборот.
Печать некоторых документов большого объема может занимать много времени. Поэтому просто сидеть и ждать окончания печати не всегда целесообразно – это время можно посвятить какой-нибудь другой работе (набирать другой текст, форматировать какой-то документ, и т. п.). Эту задачу можно решить с помощью флажка фоновая печать : если он установлен, то вы можете продолжать работу в Word одновременно с печатью документа. Правда, в этом случае может замедлиться скорость печати.
Возможности Word позволяют распечатать документ, начиная с его последней страницы, т. е. в обратном порядке. Преимущество данного режима состоит в том, что в распечатанном документе страницы будут сложены в порядке "от начала к концу"; в противном случае страницы распечатанного документа придется перекладывать, так как первой будет идти последняя страница. Режим обратной печати включается с помощью флажка в обратном порядке .