Рис. 2.11. Окно редактирования учетной записи
В заголовок данного окна включено имя редактируемой учетной записи. Данное окно состоит из следующих вкладок: Общие, Серверы, Подключение, Безопасность и Дополнительно. Кратко остановимся на каждой из них.
Вкладка Общие, которая открыта на рис. 2.11, включает в себя параметры, характеризующие общие свойства редактируемой учетной записи. В верхнем поле с клавиатуры вводится произвольное имя записи (чтобы переименовать учетную запись, необходимо изменить значение данного поля). В центральной части вкладки находится выделенная область Сведения о пользователе, в которой указывается имя пользователя, наименование организации, адрес электронной почты и, при необходимости – обратный адрес (все поля заполняются с клавиатуры). Использование последнего параметра предусматривает получение ответов на исходящие сообщения на адрес, указанный именно в данном поле, а не в поле Электронная почта.
Ели установлен флажок Использовать при получении почты или синхронизации, то данная учетная запись будет использоваться при проверке поступления новых почтовых сообщений, а также при отправке сообщений из папки Исходящие.
Вкладка Серверы включает в себя информацию о серверах входящей и исходящей почты. Кроме этого, здесь указывается имя почтового ящика и пароль для доступа к нему. В целях безопасности при вводе и редактировании пароля отображаются не вводимые символы, а знаки ·.
Если для данной учетной записи должно использоваться подключение к Интернету, отличающееся от используемого по умолчанию, то необходимо выполнить соответствующую настройку на вкладке Подключения. При установленном флажке Подключаться, используя становится доступным для редактирования расположенное ниже поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается одно из настроенных ранее подключений. С помощью кнопки Настройка осуществляется переход в режим редактирования выбранного подключения. Для добавления в список нового подключения следует воспользоваться кнопкой Добавить – при нажатии на нее на экран выводится окно Мастер новых подключений, в котором последовательно выполняются необходимые действия по созданию нового подключения.
Параметры, расположенные на вкладке Безопасность, предназначены для настройки требуемого режима безопасности. В частности, на данной вкладке выбирается сертификат подписи, а также определяются параметры шифрования почтовых сообщений с цифровой подписью.
На вкладке Дополнительно выполняется настройка некоторых дополнительных параметров редактируемой учетной записи. В соответствующих полях указываются номера портов серверов входящей и исходящей почты (подробнее о портах электронной почты см. выше, в разделе "Порты и протоколы электронной почты"). С помощью ползунка Время ожидания сервера указывается интервал времени, в течение которого программа будет ожидать ответ от сервера. Если в течение установленного времени ответ от сервера не получен, все попытки приема и отправки электронной корреспонденции прекращаются. По умолчанию ползунок установлен в положение 1 минута.
Если установлен флажок Разбивать сообщения большие, чем… Кб, то почтовые сообщения, которые превышают определенный данным параметром размер, будут разбиваться на несколько частей. При этом размер каждой части не будет превышать разрешенного размера.
Если сброшен флажок Оставлять копии сообщений на сервере, то при получении почтовых сообщений их копии будут удалены с сервера без возможности восстановления. При установленном данном флажке становятся доступными флажки Удалять с сервера через… дн. и Удалять с сервера при очистке папки "Удаленные", с помощью которых можно задать требуемый режим удаления почтовых сообщений с почтового сервера.
Если в окне Учетные записи в Интернете (рис. 2.10) список учетных записей включает в себя несколько позиций, то целесообразно выбрать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку По умолчанию. Сразу после этого в колонке Тип рядом с типом учетной записи в скобках отобразится текст по умолчанию (см. рис. 2.10 – единственная учетная запись используется по умолчанию).
ПРИМЕЧАНИЕ
Кнопка По умолчанию доступна только для тех учетных записей, которые в данный момент не используются по умолчанию. Иначе говоря, если учетная запись почты уже используется по умолчанию, то при выделении ее в списке курсором кнопка По умолчанию будет недоступна.
Для удаления учетной записи нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить.
Кнопка Импорт предназначена для импорта текущей учетной записи из указанного места в программу Outlook Express. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Импортировать учетную запись Интернета, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу импортируемой учетной записи.
ПРИМЕЧАНИЕ
Файл учетной записи почты программы Outlook Express имеет расширение *.iaf.
При необходимости можно экспортировать текущую учетную запись из программы Outlook Express в указанное место. Для выполнения данной операции следует воспользоваться кнопкой Экспорт. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Экспортировать учетную запись Интернета, в котором по обычным правилам Windows указывается путь для сохранения и имя файла учетной записи. По умолчанию имя файла учетной записи совпадает с именем сохраняемой учетной записи.
Ведение адресной книги
Для хранения списка наиболее часто используемых адресов электронной почты в программе Outlook Express реализована возможность ведения адресной книги. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список друзей, знакомых, коллег по работе, организаций, деловых партнеров и т. д. Внесенные в адресную книгу адреса отображаются в левом нижнем углу рабочего интерфейса программы, в панели Контакты (см. рис. 2.1).
ВНИМАНИЕ
Панель Контакты отображается только в том случае, когда в окне Свойства: Настройка окна, вызываемом с помощью команды главного меню Вид►Раскладка, установлен флажок контакты.
Чтобы быстро создать почтовое сообщение какому-либо адресату из адресной книги, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на требуемом контакте в панели Контакты – в результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором будут заполнены поля От и Кому (более подробно процесс создания почтового сообщения рассматривается ниже, в соответствующем разделе).
Кроме этого, адресатов можно объединять в группы (подробнее об этом рассказывается ниже). В этом случае можно отправлять сообщение одновременно всем адресатам группы – для этого в панели Контакты следует выбрать не конкретного адресата, а группу адресатов. Например, руководитель может создать группу адресатов Подчиненные. Когда понадобится отдать подчиненным какое-либо распоряжение либо довести до них информацию, нужно в панели Контакты дважды щелкнуть мышью на группе Подчиненные – в результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором в поле Кому отобразится значение Подчиненные. После отправки данное сообщение попадет одновременно ко всем адресатам группы, т. е. ко всем подчиненным.
Для перехода в режим работы с адресной книгой необходимо выполнить команду главного меню Сервис►Адресная книга либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+B – в результате на экране откроется окно адресной книги, которое представлено на рис. 2.12.
Рис. 2.12. Адресная книга
В левой части данного окна приводится перечень имеющихся групп контактов (адресатов), в правой части – список контактов, включенных в группу, на которой в левой части окна установлен курсор.
Для создания нового контакта (иначе говоря, для занесения в адресную книгу нового адресата) следует воспользоваться командой главного меню Файл►Создать контакт либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться командой контекстного меню Создать►Создать контакт либо соответствующей кнопкой инструментальной панели. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, в котором осуществляется формирование контакта либо редактирование его свойств. Данное окно изображено на рис. 2.13.