○ Отправлять сообщения сразу. По умолчанию программа отправляет сообщение сразу после его создания. Если же снять данный флажок, то автоматическая отправка сообщений выполняться не будет. Чтобы отправить все сообщения из папки Исходящие, нужно будет воспользоваться пунктом Отправить все меню Сервис ► Доставить почту либо просто закрыть почтовый клиент (если при закрытии он обнаружит в папке Исходящие какие-либо письма, то предложит вам отправить их).
○ Включать в ответ текст исходного сообщения. По умолчанию при ответе какому-либо пользователю в содержимое создаваемого письма добавляется текст письма, на которое вы отвечаете. Как правило, это позволяет облегчить вашему собеседнику чтение ответа (он сразу сможет понять суть вашей переписки), однако вы можете отключить эту возможность, если интернет-трафик для вас дороже, чем удобство собеседника.
Настройка фильтров. Базовой возможностью любого почтового клиента является возможность создания фильтров, по которым программа сможет определить, какие сообщения нужно загружать и что с ними делать дальше.
Как правило, фильтры применяются для того, чтобы сократить трафик, потребляемый при доставке писем. В качестве примера попробуем создать фильтр, запрещающий доставку сообщений, размер которых больше определенного (такие сообщения будут оставаться на почтовом сервере).
Список всех применяемых для сообщений фильтров приводится в окне Правила для сообщений, отобразить которое можно при помощи команды Сервис ► Правила для сообщений ► Почта. В этом окне можно видеть следующие кнопки.
○ Создать – ее нажатие приводит к открытию окна Создать правило для почты, с помощью которого создается новый фильтр.
○ Изменить – позволяет изменить настройки выбранного в данный момент фильтра.
○ Копировать – при ее нажатии создается новый фильтр на основе настроек уже существующего.
○ Удалить – позволяет удалить выбранный в данный момент фильтр.
○ Применить – с помощью данной кнопки можно определить, к каким папкам будет применяться заданный фильтр.
Итак, для создания нового фильтра нужно воспользоваться окном Создать правило для почты (рис. 2.5). Оно состоит из четырех полей: условие применения фильтра, действие над сообщениями, попавшими под фильтр, дополнительные параметры, а также название нового фильтра.
Допустим, мы хотим создать фильтр, который бы запрещал загрузку с сервера всех сообщений, размер которых более 7 Кбайт. В этом случае в первом поле нужно установить флажок Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, а во втором поле – Не загружать с сервера. После этого осталось в третьем поле щелкнуть кнопкой мыши на ссылке заданный размер и ввести нужный размер сообщений, то есть 7 Кбайт.
Помимо фильтра Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, вы можете создать фильтры, проверяющие содержимое любого поля сообщения, а также следующие: Искать сообщения с пометкой важности, Искать сообщения с вложениями, Искать безопасные сообщения (то есть сообщения с подписью или зашифрованные сообщения) и Все сообщения.
В качестве действия над сообщениями, подпадающими под фильтр, можно выбрать перемещение или копирование в одну из папок, а также удаление сообщения (или с почтового клиента, или с почтового сервера), пересылку адресатам, выделение цветом и т. д.
Рис. 2.5. Окно для создания нового фильтра
Нежелательная почта. Папка Нежелательная почта является нововведением программы Outlook Express (программа Почта Windows является не чем иным, как новой ее версией), поэтому даже опытные пользователи могут удивиться, увидев ее. В данную папку помещаются все письма, которые программа Почта Windows определила как спам, нежелательную рассылку либо фишинговые письма.
Вы можете настроить параметры определения нежелательной почты – для этого применяется отдельное окно Параметры нежелательной почты, открыть которое можно при помощи команды Сервис ► Параметры нежелательной почты. Это окно позволяет выполнить следующие настройки.
○ Определить уровень перехвата нежелательной почты, а также действия над нежелательной почтой (либо она будет помещаться в папку Нежелательная почта, либо сразу же удаляться).
○ Задать электронные адреса, сообщения от которых никогда не будут считаться нежелательной почтой, либо, наоборот, адреса, сообщения от которых будут считаться нежелательной почтой.
○ Определить кодировки и домены первого уровня, все письма от которых будут считаться нежелательной почтой. Иначе говоря, если вы точно уверены, что из Японии вам никто писать не будет, то можете определить, что все сообщения с домена jp (домен Японии) должны считаться нежелательной почтой.
○ Указать, будет ли почтовый клиент проверять сообщения на предмет фишинга. Фишингом называется подделка писем под письма от каких-либо общеизвестных, как правило финансовых, институтов, с целью выманить ваши личные данные. Большинство фишинговых писем содержат ссылки на сайты, интерфейс которых полностью совпадает с интерфейсом какого-либо надежного сайта. Если вы введете свои данные на таком сайте, они попадут в руки злоумышленников.
Проверка писем на предмет фишинга замедляет процесс получения писем от сервера.
Если вы обнаружили в папке Входящие письмо, которое считаете нежелательным, то можете очень просто добавить адрес его отправителя в список нежелательных. Для этого достаточно отобразить контекстное меню письма и воспользоваться списком команд пункта Нежелательная почта. Здесь находятся следующие команды: Добавить отправителя в список надежных отправителей, Добавить домен отправителя в список надежных отправителей, Добавить отправителя в список заблокированных отправителей, Добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей.
Работа с адресной книгой. Как и любой другой почтовый клиент, Почта Windows поддерживает возможность работы с адресной книгой. Но эта возможность представлена своеобразным способом – каждый ваш контакт является отдельным файлом. Данный способ представления контактов довольно удобен, вот только многие программы для доступа, синхронизации либо других операций над адресной книгой пока что не поддерживают такой формат.
Чтобы отобразить адресную книгу, достаточно нажать кнопку Контакты на панели кнопок почтового клиента либо воспользоваться командой Сервис ► Контакты Windows (сочетание клавиш Ctrl+Shift+C).
Адресная книга почтового клиента представляет собой обычную папку Windows (каталог %userprofile%\Contacts). Контакты же, как вы уже знаете, – это обычные файлы, которые поддерживают те же операции, что и любые другие файлы. Чтобы создать контакт, достаточно воспользоваться пунктом Контакт списка Создать контекстного меню Рабочего стола и Проводника. Несмотря на то что контакты можно создавать в любой папке, вы должны понимать, что почтовый клиент не увидит их до тех пор, пока вы не добавите их в папку %userprofile%\Contacts.
Как только вы выберете в списке Создать команду Контакт, перед вами отобразится окно свойства, предназначенное для создания нового контакта (рис. 2.6).
Создать контакт, от которого вы получили электронное письмо, можно более простым способом. Легче всего ответить на письмо – после этого новый контакт будет создан автоматически. Если же вы не хотите отвечать на письмо, однако хотите добавить отправителя в список своих контактов, то просто воспользуйтесь пунктом Добавить отправителя в список контактов контекстного меню письма.
Хранение контактов в виде файлов одной папки очень облегчает простой поиск нужного контакта, однако никак не поможет вам, если вы хотите найти контакт по одному из его полей. Понимая это, разработчики Microsoft не забыли и об окне для поиска среди контактов. Это окно называется Поиск людей и отображается при помощи команды Правка ► Найти ► Людей. С его помощью можно выполнить поиск по таким полям, как Имя, Эл. почта, Адрес, Телефон и Другое.