/xmakpoc | Выполняет все макросы из указанного вами списка. Чтобы выполнить процедуру VBA, макрос Access должен включать макрокоманду ЗапускПрограммы |
Таблица 4.2. Автоматическое выполнение VBA-программ в Word с помощью назначения программам специальных имен
Имя VBA-программы | Условие автоматического выполнения программы |
AutoExec AutoNew | При запуске Word При создании каждого нового документа |
AutoOpen AutoClose AutoExit | При открытии любого существующего документа При закрытии документа При выходе из Word |
Замечание. Макрос AutoExec должен храниться в шаблоне Обычный ( normal.dot ).
Таблица 4.3. Выполнение VBA-программ с помощью процедур обработки событий (создание процедур обработки событий обсуждается в главе 14)
Приложение | Условие автоматического вызова процедуры | Используйте объект | Создайте процедуру обработки события |
Visio | При создании нового документа | Document | Document Opened |
Visio | При сохранении документа под другим именем | Document | Document SavedAs |
Microsoft Word | При открытии документа | Document | Open |
Microsoft Word | При создании нового документа | Document | New |
Microsoft Word | При закрытии документа | Document | Close |
Microsoft Excel | При открытии любой рабочей книги | Application | WorkbookOpen |
Microsoft Excel | При открытии конкретной рабочей книги | Workbook | Open |
Microsoft Excel | При создании новой рабочей книги | Workbook | NewSheet |
Замечание. Совсем немногие из длинного списка событий Visio, Word и Excel относятся ко всему документу.
Работа с ярлыками Windows
Некоторые приложения позволяют выполнить программный код VBA с помощью добавления команд к имени приложения при его запуске (см. табл. 4.1). Если вы не хотите утруждать себя набиранием этих команд в командной строке DOS, модифицируйте или создайте подходящий ярлык Windows, который будет вызывать это приложение.
Пиктограммы в меню Пуск Windows представляют ярлыки. Чтобы модифицировать их, щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, из появившегося небольшого меню выберите пункт Открыть, а затем откройте папку Программы и подходящие вложенные в нее папки, чтобы увидеть ярлык вашего приложения. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке и выберите из появившегося меню пункт Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
В этом диалоговом окне перейдите на вкладку Ярлыки. В текстовом поле Файл после имени самого приложения напечатайте нужную команду. Например, чтобы при запуске Word выполнялась процедура VBA, текст в поле Файл должен выглядеть примерно так:
C:\Microsoft Office\WINWORD.EXE /mAutomaticNovel
Чтобы создать новый ярлык, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте рабочего стола, в окне Мой компьютер или окне Проводник. В появившемся контекстном меню выберите Создать=Ярлык и позвольте Windows провести вас через оставшиеся шаги. После этого появившийся ярлык вы сможете изменить в соответствии с инструкциями, приведенными в этой врезке выше.
Глава 5. Редактор Visual Basic к вашим услугам.
В этой главе ...
~ Поиск команд в системе меню редактора Visual Basic
~ Отображение, перемещение и настройка панелей инструментов
~ Понимание и использование закрепления панелей инструментов и окон
~ Сражение с толпами окон редактора Visual Basic
~ Знакомство с комбинациями клавиш, используемыми редактором Visual Basic
~ Панорамный обзор YBA-проекта с помощью проводника проектов
~ Исследование объектов проекта с помощью обозревателя объектов
~ Печатание программного кода - и получение его готовым- в окне программного кода
Помните сцену из мультика. где Мики Маус играет ученика чародея? Волшебная метла, выполняющая всю домашнюю работу, поначалу кажется ему неплохой идеей, но довольно скоро выходит из-под контроля команда ведер, и бедный Мики едва не тонет.
С первых шагов в редакторе Visual Basic гоже может покачаться, что вы тонете. П нем можно очень быстро открыть так много непривычных с виду окон, что впору залиться слезами от отчаяния. Но не паникуйте - через эти окна на ваш ковер не попадет ни капли воды, напротив, каждое из них может сделать часть важной работы за вас. Немного опыта и несложные навыки, которым у ч и т а глава, позволят вам полностью подчинить себе и редактор Visual Basic, и все ею окна.
Наверное, вы догадываетесь (или опасаетесь), что каждое окно в редакторе Visual Basic должно играть исключительно важную (я бы рискнул сказать, жизненно важную) роль в процессе программирования в VBA. В этой главе описаны все типы окон редактора Visual Basic и даже показано, как практически использовать некоторые из них.
В частности, я собираюсь достаточно подробно обсудить окна Project Explorer (Окно проводника проектов). Object Browser (Окно обозревателя объектов) и Code (Окно программного кода)- и не только внешний вид и управление ими. по и то, как их использовать в процессе программирования. Детальным обсуждением других окон, среди которых UserForm (Окно формы).
Properties (Окно свойств), а также четыре окна для отладки программы, мы займемся в главах 9 и 10. но в этой главе вы найдете вводную информацию и об этих окнах тоже.
Пользовательский интерфейс редактора Visual Basic
Редактор Visual Basic является стандартным блюдом Microsoft- меню, панели инструментов и комбинации клавиш выглядят и работают очень похоже на Microsoft Office. Вы будете чувствовать себя как дома, если используете VBA с приложениями из Office.
С другой стороны, вы почувствуете явный контраст между интерфейсом не-Microsoft приложения и интерфейсом редактора Visual Basic. Причина в том, что сторонние производители программных продуктов добавили VBAR СВОИ приложения но лицензии Microsoft, но сами-то приложения начинали развиваться и оформились задолго до того, как появилась текущая версия Office.
Легкий завтрак с меню
Я уверен, что вы уже знаете, как использовать меню. 1 см не менее, наверное, вам будет интересно узнать, какие команды есть в меню редактора Visual Basic и где именно они находятся.
По большей части команды меню редактора Visual Basic организованы логично. Например, если вы хотите открыть какое-то окно, без сомнения, нужная команда будет не где-нибудь, а в меню View (Вид). Однако есть и менее очевидные моменты. Следующая небольшая таблица поможет вам найти команды, затаившиеся в меню.
Задача | Команда меню | Комментарий |
Управление установками для всего проекта | Tools = Project Properties | Это странное место для команды, относящейся ко всему проекту, - я ожидал бы найти ее в меню File |
Настройка Visual Basic | View= Tool bars = Настройка= Параметры | |
Включение режима проектирования | Rurr=Design Mode | Команда Design Mode, похоже, относится к разметке форм, так почему же она тогда в меню Run? Потому что она останавливает выполнение любой программы. Эта команда не слишком полезна, поскольку можно проектировать формы и без нее, и совсем не обязательно выходить из режима проектирования, чтобы выполнить программу |
Прогулка по панелям инструментов
Если вы знакомы с Word, Excel или PowerPoint, вероятно, и района с панелями инструментов в редакторе Visual Basic покажется вам вполне удобной, Если же нет. по этому поводу достаточно будет нескольких кратких комментариев.
Редактор Visual Basic предлагает четыре готовые панели инструментов.
* Standard (Стандартная). Это единственная панель инструментов, которую вы видите при первом запуске редактора Visual Basic. Ее кнопки выполняют самые разнообразные функции: сохранение результатов вашей работы, добавление новых форм и модулей, редактирование и выполнение программ.
* Edit (Правка). Кнопки этой панели инструментов пригодятся при редактировании программного кода. Они дублируют команды меню Edit.
* Debug (Отладка). Здесь размешаются кнопки для команд. которые понадобятся вам при вылавливании ошибок и программам.
* UserForm (Пользовательская форма). Эта панель инструментов используется при проектировании форм. Большинство ее кнопок дублируют команды из меню Format для выравнивания, упорядочения и группировки элементов управления в форме.
Эти панели инструментов можно использовать в любой комбинации. Всего пара щелчков отображает панель инструментов на экране (если она еще невидима) или прячет ее (если она присутствует на экране). Вот описание соответствующей процедуры.
1. Сначала щелкните правой кнопкой мыши в любой панели управления.