Рис. 3.9
Если щелкнуть в ее пределах (см. рис. 3.10), можно будет вводить значения вручную. Вначале введем значение 0L → L в строку Маска ввода. Начиная со следующей вводимой записи и до тех пор, пока маска ввода не будет снова изменена, коды стран будут задаваться в том виде, который показан на рис. 3.11 для кодов Индии и Пакистана. Это происходит в соответствии с правилами настройки форматов, приведенными выше (раздел "Свойства полей"). (Мы не обсуждаем сейчас вопрос о смысле такой установки, а просто рассматриваем возможности маски ввода.)
Рис. 3.10
Рис. 3.11
Правда, при переходе из режима конструктора в режим просмотра таблицы (см. рис. 3.10 и 3.11) Access 2002 может предупредить пользователя о возможных опасностях, выдав информацию о том, что условия целостности данных изменены и информация может противоречить новым условиям, предложив при этом проверить существующие данные в новых условиях. Если подобное предложение поступит, то с ним имеет смысл согласиться и ответить Да.
Для выбора значений маски ввода может также использоваться мастер маски ввода. Если вы захотите воспользоваться его помощью и щелкнете по кнопке
как показано на рис. 3.10, то программа предложит сохранить таблицу (рис. 3.13).
Рис. 3.12
Рис. 3.13
После того как вы согласитесь с этим предложением (в случае несогласия вы никуда не продвинетесь), появится окно мастера маски ввода (см. рис. 3.12). Открывшееся окно предлагает вам выбрать Маску ввода в соответствии с заданным свойством Формат данных. Чтобы проверить работу маски ввода, можете ввести данные в поле Проба. Значения свойства Маска ввода для ввода вручную рассматривались выше. Здесь мы перечислим шаблоны для случая их задания мастером:
• Общий формат даты;
• Длинный формат даты;
• Средний формат даты;
• Короткий формат даты;
• Длинный формат времени;
• Средний формат времени;
• Короткий формат времени.
Чтобы изменить маску ввода, щелкните по кнопке Список. Теперь выберите в открывшемся поле какую-либо позицию, например Средний формат времени (рис. 3.12). Затем, щелкнув по кнопке Далее, вы перейдете в следующее окно мастера масок (см. рис. 3.14).
Рис. 3.14
В этом окне вы также можете изменить шаблон. Это можно сделать в поле Маска ввода, которое в этом случае активизируется. Далее в том же окне мастера масок вы можете изменить вид заполнителей или меток. Эти метки заполняют пробелы между значащими символами. Выбор нужной метки из списка производится в поле Вид заполнителя с помощью стрелки прокрутки. Указанные вами метки вводятся автоматически по мере набора символов. Использовав все возможности коррекции масок, которыми располагает мастер, вы получите не менее разнообразные и экзотические маски, чем те, что пользователь создает вручную.
Проверить, как введены данные, можно, указав их в поле проверки Проба и затем нажав клавишу Enter. После этого, если не последует возражений со стороны мастера, щелкните по кнопке Далее. В следующем окне (см. рис. 3.15) мастер масок предоставит вам еще одну возможность изменить маску для данного шаблона, задав ее значение и вид заполнителя.
Рис. 3.15
Затем мастер поинтересуется, как вы хотите сохранить данные (рис. 3.16). Вы можете сохранить их либо вместе с возможными вспомогательными символами (они указываются во второй части маски, но являются необязательными), либо без них.
Рис. 3.16
Когда вы дадите тот или иной ответ, щелкните по кнопке Готово, и маска будет сформирована. Если на этой стадии работы вы выберете опцию Далее, то сначала появится еще одно окно. В нем мастер масок сообщит вам, что теперь у него есть все необходимое для создания маски.
На рис. 3.17 и 3.18 мы видим, как выглядит изменение маски ввода в окне конструктора и в окончательном виде в таблице Страны.
Рис. 3.17
В нашем примере сформированная мастером маска будет работать с момента ее установки и до следующей корректировки. Все это время Access 2002 будет допускать ввод только тех записей, у которых код страны имеет четыре разряда. На рис. 3.18 показаны записи, введенные согласно заданным условиям.
Рис. 3.18
Сравнивая два способа формирования маски ввода (вручную и с помощью мастера масок), мы пришли к заключению, что первый путь значительно проще, и поэтому именно он рекомендован пользователю. Свойство Формат
В отличие от установки маски ввода, свойство Формат задается только вручную; мастер отсутствует (возможно, это и к лучшему). Введем значение свойства Формат в текстовое поле Страна. Для этого в позицию Формат поместим символ >, который обозначает перевод текстовых символов в верхний регистр (рис. 3.19).
Рис. 3.19
Если теперь мы включим режим просмотра таблицы, которая была показана на рис. 3.18, то увидим что все строки в поле Страна заполнены прописными буквами (см. рис. 3.20). Кстати, это еще одно отличие свойства Формат от свойства Маска ввода: его установки влияют на все содержимое поля, независимо от времени его (содержимого) ввода.
Рис. 3.20
Создание и использование полей подстановки
В ряде случаев поле может включать лишь определенные значения, которые иногда содержатся в заранее заданном списке, а иногда – в самом поле, вместе с произвольно вводимыми данными. Бывают ситуации, когда ввод данных можно упростить и ускорить за счет использования подстановок – ввода понятий, уже содержащихся в определенных полях, например элементов списков. В качестве таких списков могут служить таблица, запрос в этой же или другой базе данных или список, созданный пользователем для многократного применения.
Рассмотрим создание подстановки на следующем примере. В сформированную перед этим таблицу (см. рис. 3.20) надо ввести новое поле Фирмы. Оно должно заполняться за счет подстановки значений из таблицы Фирмы, которая содержится в той же базе данных.
Для создания подстановок используется мастер подстановок. Запустить его можно:
• в режиме конструктора таблиц;
• в режиме таблицы.
Подстановка в режиме конструктора таблиц
Чтобы запустить мастер подстановок в режиме конструктора таблиц, сначала войдите в него. Затем щелкните по стрелке прокрутки в поле, которое вы хотите заполнить одним из значений (в нашем случае это поле Фирмы). В появившемся списке типов данных выберите мастер подстановок – рис. 3.21.