Автозапуск любимого файла при загрузке Excel
Возможности программы предусматривают автоматический запуск требуемого файла одновременно с открытием Excel. Иначе говоря, при открытии Excel на экране отобразится не пустая рабочая книга (как обычно), а содержимое конкретного файла. Для достижения такого эффекта необходимо поместить требуемый файл в каталог автоматической загрузки – XLStart. Этот каталог расположен в папке с файлами Microsoft Office (например, по адресу С: \ Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART). При необходимости можно поместить в указанный каталог несколько файлов – в результате при запуске Excel они автоматически будут открыты в разных окнах. Однако для настройки автоматического запуска нескольких файлов удобнее выполнить следующие действия.
1. Открыть все файлы, которые должны автоматически открываться вместе с запуском Excel.
2. На вкладке Вид в группе Окно выбрать команду Сохранить рабочую область и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к каталогу автоматической загрузки (в нашем примере – С: \Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart), после чего нажать кнопку ОК.
В результате в каталог автозагрузки будет помещен файл с расширением XLW (это расширение файла рабочей области). Теперь при запуске Excel будут автоматически запускаться файлы, включенные в эту рабочую область.
Восстановление важной информации из испорченного файла
Использование трюка, описание которого приводится в данном подразделе, позволяет извлечь данные из испорченного файла с помощью встроенного в Excel механизма специальной вставки. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Создать две новые пустые книги.
2. В первой книге выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер.
3. Перейти ко второй книге.
4. Во второй книге выделить ячейку А1. На вкладке Главная выбрать из раскрывающегося списка кнопки Вставить (группа Буфер обмена) пункт Вставить связь.
5. На вкладке Данные, в группе Подключения нажать кнопку Изменить связи.
6. В открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к испорченному файлу.
В большинстве случаев данный способ позволяет извлечь данные из испорченного файла.
Быстрое размножение рабочей книги
Используя средства VBA, можно сохранить текущую рабочую книгу сразу в нескольких разных папках. Для этого следует написать и выполнить макрос, код которого приведен в листинге 2.1.
Примечание
Все приведенные в книге листинги можно загрузить с сайта издательства "Питер" по адресу http://www.piter.com/download/978591180547/.
Листинг 2.1. Размножение рабочей книги
Sub DuplicateBook()
Dim avarFileNames As Variant
' Формирование массива из путей для копий книги
avarFileNames = Array("C:\" & _
ActiveWorkbook.Name, "D:\" & ActiveWorkbook.Name)
' Сохранение книги
ActiveWorkbook.SaveAs avarFileNames
End Sub
В приведенной программе используется возможность передавать методу SaveAs объекта Workbook массив строк. В результате выполнения данного макроса текущая рабочая книга будет сохранена одновременно на двух дисках – С: и D:.
Следует отметить, что после выполнения приведенного макроса текущей папкой для книги станет последний элемент массива avarFileNames. То есть при последующем выполнении команды Файл → Сохранить в данном случае книга будет сохранена на диске D:.
Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату
Копию текущей рабочей книги можно сохранить по указанному пути с именем, представляющим собой текущую дату, то есть в формате ддммгг.xlsx. Для этого нужно написать и запустить следующий макрос (листинг 2.2).
Листинг 2.2. Сохранение книги с именем, представляющим собой текущую дату
Sub DuplicateBook()
Dim avarFileNames As Variant
' Формирование массива из путей для копий книги
avarFileNames = Array("C:\" & _
ActiveWorkbook.Name, "D:\" & ActiveWorkbook.Name)
' Сохранение книги
ActiveWorkbook.SaveAs avarFileNames
End Sub
В результате применения данного макроса текущая книга будет сохранена в прежнем каталоге, но под именем, соответствующим дате на момент сохранения (например, 140705.xls).
Создание книги с одним листом
В процессе работы иногда возникает необходимость создания рабочей книги, состоящей только из одного листа. Можно, конечно, создать обычную новую книгу и вручную удалить ненужные листы (напомню, что для удаления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке с именем листа и выбрать в контекстном меню пункт Удалить). Однако для решения данной задачи все же целесообразнее воспользоваться языком VBA и написать макрос, код которого приведен в листинге 2.3.
Листинг 2.3. Книга с одним листом
Sub NewOneSheetBook()
Workbooks.Add xlWBATWorksheet
End Sub
В результате выполнения данного макроса будет создана новая рабочая книга, в состав которой войдет только один рабочий лист. Эта книга будет открыта в отдельном окне.
Установка и снятие защиты рабочей книги
Как известно, защитить рабочую книгу от внесения в нее изменений и снять эту защиту можно с помощью соответствующих команд на вкладке Рецензирование в группе Изменения. Однако для этого можно также воспользоваться макросом, в котором содержатся следующие параметры: Password – для задания пароля, Structure – для защиты структуры книги (взаимного расположения рабочих листов) и Windows – для защиты окон книги (например, при использовании данного параметра будет невозможно свернуть или закрыть окно защищенной книги). Следует отметить, что все параметры являются необязательными.
Пример такого макроса приведен в листинге 2.4 (данный код должен быть помещен в модуль рабочего листа).
Листинг 2.4. Защита рабочей книги
Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, _
Cancel As Boolean)
If Target.Address = "$D$2" Then
' Установка защиты рабочей книги (с паролем "123", _
включенной защитой структуры книги и защитой расположения _ окон)
ThisWorkbook.Protect "123", True, True
' Указание не обрабатывать нажатие кнопки мыши _ в этой
ячейке
Cancel = True
ElseIf Target.Address = "$E$5" Then
' Снятие защиты с книги (необходимо указать ранее установленный _ пароль)
ThisWorkbook.Unprotect "123"
Cancel = True
End If
End Sub
В данном примере включение защиты будет выполняться щелчком правой кнопки мыши на ячейке D2, а снятие защиты – щелчком правой кнопки на ячейке Е5.
При необходимости можно запретить вывод текущей рабочей книги на печать (при этом все остальные действия с рабочей книгой остаются доступными). Для этого достаточно записать небольшой макрос, код которого выглядит следующим образом (листинг 2.5; данный код следует поместить в модуль ЭтаКнига).
Листинг 2.5. Запрет печати книги
Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
' Установка флага в True заставляет Exсel игнорировать команду _
отправки книги на печать
Cancel = True
End Sub
После выполнения данного макроса перестанут выполняться команды пункта Печать, расположенного в главном меню программы, которое вызывается нажатием Кнопки "Office".
Закрытие рабочей книги только при выполнении условия
С помощью несложного трюка можно запретить закрытие текущей рабочей книги. Для этого можно воспользоваться кодом, приведенным в листинге 2.6 (этот код должен быть помещен в модуль ЭтаКнига).
Листинг 2.6. Условное закрытие книги
Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
If Range("A1").Value <> "Можно закрывать" Then
' Условие закрытия не выполнено. Укажем Exсel игнорировать _
команду
Cancel = True
End If
End Sub
При использовании данного кода закрытие текущей рабочей книги будет возможно лишь после того, как в ячейку А1 будет введен текст Можно закрывать.
Быстрое удаление из рабочей книги ненужных имен
В процессе использования программы в рабочих книгах может накапливаться большое количество имен ячеек, диапазонов и т. п., часть из которых с течением времени становится ненужной. Вручную избавляться от ненужных имен слишком долго и нерационально, поэтому данный процесс целесообразно автоматизировать. Для решения этой задачи можно использовать следующий макрос (листинг 2.7).
Листинг 2.7. Удаление ненужных имен
Sub EraseNames()
Dim nmName As Name
Dim strMessage As String
' Проверка наличия в книге определенных имен
If ThisWorkbook.Names.Count = 0 Then
' В книге нет определенных имен
MsgBox "Имена не определены"
Exit Sub
End If
' Просмотр всей коллекции определенных имен и удаление тех, _
которые пользователю не нужны
For Each nmName In ThisWorkbook.Names
With nmName
' Спрашиваем пользователя о необходимости удалить _
найденное имя
strMessage = "Удалить имя " & .Name & " ? " & vbCr & _
"относящееся к " & .RefersTo
If MsgBox(strMessage, vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
' Имя можно удалить
.Delete
End If