Рис. 1.21. Примеры форматирования символов текста
Абзац
Вот мы с вами добрались и до оформления абзацев. Еще не забыли, что такое абзац? На всякий случай напомню. Это фрагмент текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Вы можете нажать кнопку Отобразить все знаки 
в группе Абзац. При этом отобразятся так называемые непечатаемые знаки. Нажмите, посмотрите. Пробел отображается как точка, Enter – вот таким значком: 
.
Важно понимать, что абзацем в Word принято называть не только фрагмент текста, но и пустую строку, которая образовалась при нажатии клавиши Enter (то есть такая строка содержит только значок 
).
Если вы хотите внутри абзаца начать новую строчку, то вам нужно воспользоваться "мягким переносом", или "мягким вводом". Нажмите Enter+Shift. Текст перейдет на новую строчку, но эта строка не будет считаться первой строкой следующего абзаца.
Если сейчас не очень понятно, зачем такие сложности, не волнуйтесь, я еще к этому вернусь.
Что мы можем сделать с абзацем? Сейчас расскажу.
Кнопка Сортировка 
отсортирует вам текст.
Если вы выделите текст, то после нажатия этой кнопки Word расставит абзацы в тексте по алфавиту (по убыванию или по возрастанию) или по убыванию или возрастанию чисел, если они стоят в начале абзаца.
Все параметры, по которым нужно отсортировать текст, вы можете задать в окне, которое появляется при нажатии кнопки Сортировка (рис. 1.22).
Рис. 1.22. Окно параметров сортировки
Если вы хотите настроить один абзац, можно его не выделять – достаточно просто установить курсор в любую его часть и выбрать нужные параметры. Чтобы одновременно изменить нескольких абзацев, их нужно выделить.
Теперь займемся выравниванием. Сейчас мы заставим текст в нашем абзаце ровняться так, как нам нужно.
Если вы выровняли абзац определенным образом и решили набрать после него новый абзац, нажав клавишу Enter, имейте в виду, что он будет иметь такое же выравнивание. Переключиться на другой тип выравнивания можно сразу, нажав нужную кнопку в группе Абзац на ленте.
Для абзаца можно задать междустрочный интервал и интервал, добавляемый перед абзацем и после него. Откройте список кнопки Междустрочный интервал 
. Word использует интервал 1,15, если вы его не просили о другом. Это значит, что расстояние между строками абзаца в 1,15 раза больше высоты самой строки. Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите в списке нужное значение (рис. 1.23).
Рис. 1.23. Изменяем интервал между строками
Если ни одно из предложенных расстояний вас не устраивает, выполните команду Другие варианты междустрочных интервалов. В открывшемся окошке (рис. 1.24) в области Интервал щелкните на кнопке с треугольничком в списке междустрочный и выберите пункт Множитель. Справа в числовом поле значение наберите с клавиатуры нужный интервал и нажмите ОК.
Рис. 1.24. В этом окне тоже можно настроить параметры абзаца
Кстати, диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 1.24, можно также открыть, щелкнув на кнопке 
– в правом нижнем углу группы Шрифт.
Рассмотрим это окно подробнее. Иногда использовать его удобнее, чем кнопки в группе Шрифт.
• Выравнивание. Этот список дублирует кнопки, позволяющие "прижимать" текст к одному из краев документа, располагать текст по центру или ширине страницы. Эти кнопки я уже описала раньше.
• Отступ. Если вы зададите отступы Слева и (или) Справа, то абзац "уедет" вглубь текста или не будет доставать до его конца. Вы можете попробовать ввести нужный отступ, и в нижней части окна в области Образец сразу заметите, что происходит с абзацем.
• Первая строка. Раскройте этот список. Я думаю, что такое "красная строка", помнят все. Выступ в списке первая строка – это величина "красной строки". Отступ в этом списке – это "красная строка" наоборот: первая строка будет выезжать за основной текст.
Помните про "мягкий ввод"? Так вот, такая строка не будет "красной", хотя и начнется с новой строки.
Рис. 1.25. разница между Вводом и мягким вводом
• Интервал. Про интервал между строками мы уже поговорили. Между абзацами тоже есть определенные интервалы. По умолчанию (то есть когда вы ничего другого не просите) перед абзацем интервал не добавляется, а после него интервал есть, и равен он 10 пунктам (10 пт).
"Пунктам чего?" – спросят самые любопытные из вас. "Неважно!" – гордо отвечу я. Потому что все равно нужный вам интервал вы определите только опытным путем, глядя на образец в окне. Если вы точно знаете, какое расстояние вам нужно между абзацами, то просто введите его в необходимое поле – Перед или После. Если точного числа вы не знаете, а вам просто нужно увеличить или уменьшить промежуток между абзацами, попробуйте пощелкать на стрелочках справа от полей.
Кстати, если вы щелкнете на уже знакомой вам кнопке Междустрочный интервал 
в группе Абзац, то увидите, что здесь тоже можно удалить или добавить интервал перед (после) абзацем. Поменять его величину в этом списке вы не можете.
Причем, есть ли интервал перед абзацем и после него, вы сможете определить по названию двух последних команд (см. рис. 1.23). Если название команды начинается со слова Добавить, это значит, что интервала нет и его можно добавить, выбрав данную команду. Когда интервал есть, соответствующая ему команда начинается со слова Удалить. Выбрав ее, вы можете удалить интервал.
• По умолчанию. При щелчке на этой кнопке Word будет использовать для всех абзацев параметры, заданные в этом окне. Если вы вручную ничего не поменяете.
Набрали свои любимые параметры – щелкнули на кнопке По умолчанию, эти параметры стали вашими параметрами по умолчанию.
Самые дотошные из вас, наверное, заметили, что в окне Абзац мы пока рассмотрели только одну вкладку – Отступы и интервалы. Теперь перейдем на вкладку Положение на странице.
• Запрет висячих строк. Эта функция запрещает начинать страницу с "неполной" строки для удобства чтения.
• Не отрывать от следующего. Текущий абзац и тот, который идет следом, будут всегда вместе. Их не разнесет на разные страницы.
• Не разрывать абзац. Запрещает переносить часть абзаца на другую страницу.
• С новой страницы. Текущий абзац всегда будет начинаться на новой странице.
• Запретить нумерацию строк и запретить автоматический перенос слов. Отключает, как вы догадываетесь, нумерацию строк и перенос слов по слогам.
• Параметры надписей. Их можно настраивать тогда, когда в тексте есть надписи. Надписи – это такие фигуры. Мы их рассмотрим позже.
А теперь вернемся к вкладке Отступы и интервалы окна Абзац. Обратите внимание на кнопку Табуляция. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.26).