Дополнительные средства для создания границ
Вышеуказанные методы позволяют быстро создать границы для ячеек или диапазонов, но иногда сложную структуру "сетки" с помощью данных инструментов воссоздать не представляется возможным. Здесь на помощь приходит вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Вкладка Граница диалогового окна Формат ячеек
Вы можете открыть данное диалоговое окно любым известным вам способом или выполнить команду Другие границы в меню кнопки Границы вкладки Шрифт ленты. В последнем случае диалоговое окно откроется сразу на вкладке Граница.
В образце тип линии выбирают нужный ее стиль, щелкнув кнопкой мыши на подходящей линии. Ниже расположен раскрывающийся список цвет, в котором указывают цвет линии.
После того как тип и цвет линии заданы, можно приступить к указанию места создания линии границы. В правой верхней части расположены три кнопки: нет, внешние и внутренние. Нетрудно догадаться, что при нажатии кнопки внешние будет создана линия по периметру выделенного диапазона. Если после этого нажать кнопку внутренние, то к внешним линиям добавятся еще и все внутренние. Внесенные вами изменения тут же отображаются в образце, расположенном ниже. Кроме того, вы можете выбрать, например, один тип линии и нажать кнопку внешние, а затем выбрать другой тип (и/или цвет) линии и нажать кнопку внутренние. При этом внешние и внутренние линии будут иметь разный стиль (и/или цвет).
Особое внимание уделите области Отдельные вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек. С помощью кнопок, расположенных в ее левой и нижней части, можно добавить отдельные линии границ. Образец в этой области символизирует собой диапазон из четырех ячеек: нажав, например, третью сверху кнопку, вы добавите к диапазону только нижнюю границу. Здесь все просто: смотрите на пиктограммы на кнопках, они наглядно отображают положение границы в диапазоне. Как видите, здесь можно создать и диагональные границы.
Лучше всего поэкспериментировать самостоятельно. Не забывайте выделять диапазон ячеек, прежде чем вызывать диалоговое окно Формат ячеек.
Заливка
Ранее мы рассматривали метод заливки ячеек однородным цветом. Чтобы красиво оформить таблицу, могут понадобиться другие способы заливки. В программе Excel предусмотрена градиентная и узорная заливка ячеек или выделенного диапазона. Для создания такой заливки используют вкладку Заливка диалогового окна Формат ячеек.
Градиентная заливка – это заливка, в которой один цвет плавно переходит в другой. Существуют и многоцветные градиенты, состоящие из двух и более цветов, но в Excel используются только двухцветные градиенты (рис. 3.13).
Рис. 3.13. Ячейки залиты градиентом
С помощью образцов в области Цвет фона выбирают однородный цвет заливки. Чтобы выбрать нужный градиент, следует нажать кнопку Способы заливки, при этом появится диалоговое окно Способы заливки (рис. 3.14).
Рис. 3.14. Диалоговое окно Способы заливки
В раскрывающихся списках Цвет1 и Цвет2 указывают начальный и конечный цвета градиента.
С помощью переключателя Тип штриховки выбирают тип градиента: горизонтальный, вертикальный, диагональный, угловой и центрированный.
Каждый тип градиента содержит несколько вариантов. Образцы этих вариантов находятся в области Варианты. После того как тип градиента выбран, щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Способы заливки.
Кроме того, ячейка или диапазон могут быть залиты одноцветным узором. Тип узора указывают в раскрывающемся списке Узор вкладки Заливка диалогового окна Формат ячеек, а цвет узора – в раскрывающемся списке Цвет узора.
Объединение ячеек
Две и более ячейки на листе могут быть объединены в одну. Объединение ячеек может понадобиться, например, при создании общего заголовка для нескольких столбцов (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Пример объединения ячеек
Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия.
1. Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в появившемся контекстном меню выполните команду Формат ячеек.
3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание.
4. Установите флажок Объединение ячеек.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.
После этого все выделенные ячейки объединяются. Попробуйте самостоятельно объединить ячейки R1C1 и R1C2. Затем выделите объединенную ячейку и посмотрите на поле Имя. Вы видите, что адрес новой ячейки – R1C1. Теперь щелкните кнопкой мыши на ячейке, расположенной справа. Адрес этой ячейки – R1C3. Иными словами, ячейка R1C2 перестала существовать на текущем листе книги. Дело в том, что мы объединили ячейки R1C1 и R1C2 и новой объединенной ячейке автоматически присвоен адрес левой верхней ячейки выделенного диапазона.
Кроме того, ячейки можно объединить с помощью кнопки, расположенной справа в нижнем ряду в группе Выравнивание вкладки Главная ленты. Эта кнопка содержит несколько параметров, о чем говорит стрелка в ее правой части (рис. 3.16).
Рис. 3.16. Команды объединения и отмены объединения ячеек
• Объединить и поместить в центре. Ячейки объединяются, а текст, расположенный в этих ячейках, центрируется относительно границ объединенной ячейки.
• Объединить по строкам. Выделенные ячейки объединяются только по строкам, то есть если был выделен диапазон, включающий несколько строк, то строки в этом случае не объединяются.
• Объединить ячейки. Объединяются все выделенные ячейки.
• Отменить объединение ячеек. Если выполнить эту команду, предварительно выделив объединенную ячейку, то последняя разбивается по строкам и столбцам. Иными словами, данная команда разбивает объединенную ячейку на исходные.
При объединении ячеек следует учитывать, что если объединяемые ячейки содержат данные, то в объединенной ячейке останутся только те данные, которые находятся в левой верхней ячейке объединяемого диапазона. Данные из остальных ячеек будут удалены.
Для объединенной ячейки сохраняются все вышеописанные правила форматирования.
Использование стилей
Вы можете быстро применить стиль оформления к выделенному диапазону ячеек. Стиль включает в себя цвет заливки, а также цвет и атрибуты шрифта.
Чтобы применить к ячейке или диапазону готовый стиль, нужно предварительно выделить эту ячейку или диапазон. Далее нажмите кнопку Стили ячеек, расположенную в группе Стили вкладки Главная ленты. Появится галерея стилей (рис. 3.17).
Рис. 3.17. Выбор стиля для выделенных ячеек
Галерея содержит графические образцы стилей ячеек. Перемещая указатель мыши от одного образца к другому, смотрите на выделенный диапазон. Стиль его оформления будет меняться в зависимости от того, на каком образце находится указатель мыши. Как только найдете подходящий стиль, щелкните кнопкой мыши на образце, и соответствующий стиль будет применен, а галерея закроется.
Вы можете создать собственный стиль и использовать его по мере надобности. Для этого нужно выполнить команду Создать стиль ячейки в галерее стилей – появится диалоговое окно Стиль (рис. 3.18).