Всего за 54.99 руб. Купить полную версию
При предоставлении отпуска (или его части) работнику должны быть оформлены "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (форма № Т-6) (Приложение 13), а также "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (форма № Т-60) (Приложение 14). Если в один из дней отпуск предоставляется группе работников, оформление по каждому из них формы № Т-6 может быть заменено оформлением единого документа по форме № Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам".
Приказы по форме № Т-6 и (или) Т-6а составляются работниками кадровой службы или иными уполномоченными лицами организации, подписываются руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и в обязательном порядке объявляются под роспись работнику.
Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота организации, и на его основании производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы № Т-60.
Учитывая положения ст. 136 ТК РФ о выплате среднего заработка за отпуск не позднее чем за три дня до его начала, при оформлении графика документооборота рекомендуется предусматривать оформление приказов и передачу их в бухгалтерию не позднее чем за 4-5 рабочих дня до его начала. Соответственно записка-расчет по форме № Т-60 должна быть оформлена не позднее дня выплаты среднего заработка.
Все приказы о предоставлении отпусков должны регистрироваться в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска.
Предлагаем примерную форму журнала :
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью организации и росписью руководителя организации.
Роспись об ознакомлении с приказом об отпуске работник может поставить в самом приказе (для этого в унифицированной форме предусмотрена соответствующая графа) или же в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска в графе "Примечание".
В некоторых организациях пренебрегают приказами о предоставлении отпуска, а зря. К примеру, работник, находясь в отпуске, получил серьезную травму и попал в больницу. Работник утверждал, что получил травму при выполнении своих трудовых обязанностей. Организация, не имея документального подтверждения пребывания этого работника в отпуске, конечно же, проиграла судебный процесс.
Другой пример. Работник потребовал от работодателя выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск за период 2000-2004 гг. Предоставление отпуска в эти периоды осуществлялось по устной договоренности с руководителем организации. И здесь судебный процесс выиграл работник и получил компенсацию, да к тому же работодатель был оштрафован судом за непредоставление отпуска работнику свыше двух лет (п. 4 ст. 124 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
1.8. "Поголовный" учет в Пенсионном фонде
Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (далее
- Закон об ПУ) и Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" (в ред. от 28 декабря 2004 г.) (далее - Закон об ПС) на страхователя (работодателя) возложена обязанность представлять в установленные сроки сведения на каждое застрахованное лицо в территориальный орган Пенсионного фонда, где работодатель зарегистрирован как страхователь.
Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 (далее - Инструкция) установлен порядок его ведения.
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, предусматривается применение финансовых санкций в виде взыскания 10 % причитающихся в отчетном периоде к уплате сумм страховых взносов в ПФР (ст. 17 Закона о ПУ).
Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы.
Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, сами представляют сведения о себе в органы Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователей. Контроль за достоверностью сведений о стаже и заработке, представляемых страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.
На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
При заключении трудового договора с лицом, поступающим на работу впервые, кадровик должен передать для регистрации сведения о работнике в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с момента заключения договора. Может случиться и так, что у пришедшего к вам нового работника нет страхового пенсионного свидетельства и он не может с определенностью сообщить, проходил ли он когда-либо регистрацию в ПФР. На такого гражданина тоже на всякий случай нужно подавать сведения, просто, если он уже застрахован, из Пенсионного фонда РФ вам придет отказ в его регистрации.
Согласно ст. 7 Закона об ПУ страхователь (работодателем) при отсутствии страхового свидетельства заполняет анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) (Приложение 22) (в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица) и в течение двух недель с момента приема на работу или заключения договора представляет ее в Пенсионный фонд РФ.
После занесения сведений и работник, и работодатель проверяют их правильность, и анкета заверяется подписью работника. Если сотрудник не имеет возможности лично заверить анкету в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в служебной командировке, долгой болезнью либо по иной причине, кадровик указывает эту причину в анкете и заверяет ее самостоятельно. После заполнения анкеты застрахованных лиц из отдела кадров организации передаются в территориальный орган вместе с описью документов (форма АДВ-6-1) (Приложение 25).
Территориальный орган в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается Пенсионным фондом РФ.
Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом РФ.
Территориальный орган в трехнедельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом РФ.
Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.
В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет листок исправлений (форма АДВ-9) (Приложение 26), в котором указывает правильные сведения.
При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине листок исправлений заполняется страхователем.
Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации по основаниям, указанным выше, но не имеющее страхового свидетельства, заполняет заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) (Приложение 24).
Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган сопроводительную ведомость, листки исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования или наличия в них ошибок.
Территориальный орган в течение трех недель:
1) на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства;