Всего за 112 руб. Купить полную версию
Рис. 4.74. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Профвзносы"
Журнал "Отклонения" содержит следующие документы:
✓ "Больничный лист";
✓ "Начисление отпуска";
✓ "Невыходы";
✓ "Приказ на оплату по среднему";
✓ "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".
Больничный лист
Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной кнопкой на панели инструментов
(рис. 4.75).
Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
✓ Основная;
✓ Средний заработок;
✓ Комментарий.
Рис. 4.75. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Основная
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, № и Выдан . В реквизитах Период с и по указывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособности задается выбором из списка:
✓ "Общее заболевание";
✓ "По уходу за ребенком до 3-х лет";
✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родителя)";
✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)";
✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)";
✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке родителя)";
✓ "Отпуск по беременности и родам";
✓ "Травма на производстве";
✓ "Травма в быту".
В группе реквизитов Размеры пособия следует определить порядок расчета пособия: исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда - "по текущему месяцу". Для этого необходимо установить переключатель в соответствующую позицию.
Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60 %. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплаты указана величина меньше 100 %, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100 % из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100 % .
Установив признак Ограничивать размер пособия , можно ограничить размер начисляемого пособия.
Рис. 4.76. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Средний заработок
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия. 
...
Для формирования справки "Расчет пособия по временной нетрудоспособности" необходимо нажать кнопку Рассчитать.
Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.77).
Рис. 4.77. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Комментарий
После нажатия кнопки Печать формируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).
После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).
Рис. 4.78. Справка "Расчет пособий по временной нетрудоспособности"
Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"
Начисление отпуска
Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.
Документ вызывается в пункте Отпуск меню Документы или специальной кнопкой на панели инструментов
(рис. 4.80).
Рис. 4.80. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Основная
Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.
Диалоговое окно документа содержит три вкладки:
✓ Основная ;
✓ Средний заработок ;
✓ Комментарий .
На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:
✓ "Отпуск очередной";
✓ "Компенсация отпуска";
✓ "Компенсация отпуска при увольнении";
✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";
✓ "Отпуск по уходу за ребенком";
✓ "Отпуск учебный";
✓ Удержание за неотработанные дни отпуска.
Реквизиты Тип расчета основного отпуска и Тип расчета дополнительного отпуска задаются выбором из списка:
✓ "По календарным дням";
✓ "По шестидневной рабочей неделе".
Рис. 4.81. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Средний заработок
Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска .
На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).
Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.