Всего за 112 руб. Купить полную версию
Рис. 4.32. Диалоговое окно Табель отработанного времени за месяц в целом
Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).
Кнопка Печать распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного "Табеля учета использования рабочего времени". Для сотрудников, отработанное время которых учитывается при помощи календарей отработанного времени, в этом документе можно ввести сверхурочно отработанное время.
При нажатии кнопки Действия пользователю предлагается меню:
✓ Структура подчиненности ;
✓ Движение документа ;
✓ Открыть в журнале .
В структуре подчиненности пользователь может увидеть наличие сторнирующих документов для данного документа (рис. 4.33).
Выбором из меню пункта Движение документа формируется отчет о расчетах данного документа (рис. 4.34).
Рис. 4.33. Диалоговое окно Структура подчиненных документов
Рис. 4.34. Отчет о расчетах документа "Табель отработанного времени"
Накопленная задолженность
Документом "Накопленная задолженность" вводится накопленная задолженность предприятия.
Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .
Реквизит На начало периода задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и >. Заполнение списка сотрудников может производиться непосредственно вводом сотрудников, подбора сотрудников или с использованием операции Заполнить (рис. 4.35).
После заполнения списка можно произвести автоматический расчет накопленной задолженности нажатием кнопки Рассчитать . Если заполнение списка сотрудников производилось автоматически нажатием кнопки Заполнить , расчет накопленной задолженности произойдет сразу и не придется использовать кнопку Рассчитать .
Рис. 4.35. Диалоговое окно Накопленная задолженность
При проведении документа проверяется значение графы Сумма и, если она равна нулю, документ не проводится. Поэтому в форме документа есть сервисная возможность очистить "пустые" строки документа с помощью кнопки Очистить , если в меню кнопки Очистить выбрать пункт Удалить строки с нулевыми суммами .
Типовое применение документа выглядит следующим образом:
1. Создается документ текущего периода.
2. Автоматически заполняется (по кнопке Заполнить ) список сотрудников определенного подразделения (для небольшого предприятия - все сотрудники).
3. Удаляются "лишнее" строки (кнопка Очистить ).
4. Документ проводится.
Бухгалтерский учет начислений
Документ "Бухгалтерский учет начислений" предназначен для описания правил бухгалтерского учета (шаблонов проводок) начислений и удержаний при экспорте данных в бухгалтерские программы. Данный документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.
Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .
Реквизит За период задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и > (рис. 4.36).
Рис. 4.36. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по документу
Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:
✓ По документу (рис. 4.36);
✓ По сотруднику (рис. 4.37).
Документ "Бухгалтерский учет начислений" может быть введен на основании документов "Начисления и удержания сотрудника", "Начисления и удержания списком" и "Договор гражданско-правового характера". В этом случае описанные в документе "Бухгалтерский учет начислений" шаблоны проводок будут использоваться только для распределения начислений, введенных документами-основаниями. Если же документ "Бухгалтерский учет начислений" вводится самостоятельно, то описанные в нем шаблоны проводок будут использоваться для распределения основных начислений сотрудника.
Рис. 4.37. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по сотруднику
Во избежание разночтений на каждого сотрудника или документ в одном расчетном периоде может быть введен только один документ "Бухгалтерский учет начислений".
Журнал начислений
В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике "Сотрудники". Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".
Договор гражданско-правового характера
Документ "Договор гражданско-правового характера" предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера нескольких типов:
✓ договора подряда, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг;
✓ авторские договора;
✓ лицензионные договора.
Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы .
Диалоговое окно документа содержит две вкладки (рис. 4.38):
✓ Основное;
✓ Налоги.
Рис. 4.38. Диалоговое окно Договор гражданско-п равового характера , вкладка Основное
В реквизите Исполнитель следует выбрать из справочника "Сотрудники" сотрудника или физическое лицо, с которым заключается договор. Рекомендуется всех физических лиц, с которыми заключены подобные договора, выделить в отдельной группе. Такая группировка удобна для получения дополнительной аналитики.
Реквизитами С и По задается срок действия договора.
Реквизит Тип договора пользователь задает выбором из списка:
✓ "Договор подряда (возмездного оказания услуг)";
✓ "Авторский договор";
✓ "Лицензионный договор".
Реквизит Порядок оплаты задается выбором из списка:
✓ "Разовая оплата";
✓ "Помесячная оплата".
Признак Рассчитывается " от обратного " устанавливается в том случае, когда необходимо, чтобы расчет начисляемой по договору суммы производился таким образом, чтобы сумма, причитающаяся к выплате разово или ежемесячно, равнялась сумме договора. При этом, разумеется, возможны несущественные отклонения в начислениях, связанные с ошибками округления при исчислении налогов.
На вкладке Налоги следует указать различные особенности объекта налогообложения (рис. 4.39).