Практическое задание.
Совет номер 4. Планируйте свой день с вечера.
Работая в офисе, на заводе, в магазине мы заменяем план на день планами нашего руководителя. Когда человек работает «на себя», никто и никогда не напишет для него план действий, стратегию на месяц и перспективы развития на год. Плохая новость в том, что фрилансеру придется делать это самому, хорошая что в конце года мы купим себе новую БМВ.
«Да я и так знаю, что мне сегодня нужно сделать».
«У меня всегда есть несколько стикеров на доске рядом с компьютером».
«Я всё планирую в почте, сначала я расставляю флажки на более важных письмах, а потом обрабатываю другие входящие».
«У меня несколько проектов, я всегда занимаюсь сначала тем, по которому выставлены более ранние сроки».
Вот такие высказывания я часто слышу от своих коллег-фрилансеров. Увы, ничего общего с планом дня такие речи не имеют.
План это материально: обязательно написанная где-то в ежедневнике или вбитая в электронном календаре схема дня, которую мы создаем с вечера или утром, вписывая части долгосрочных целей.
Часто даже фрилансеры зарываются в рутине входящих писем. Считают, что, ответив на все, помеченные флажком, они выполнили миссию на день. А то, что долгосрочный план на освоение новой профессии по видео-урокам, купленным ещё 2017 году, остался невыполненным даже на часть, они не догадываются, погрязнув в рутине.
Спланировав день с вечера, можно было бы внести «Просмотр видео-урока 1 за завтраком» в расписание дня, а не пересматривать в который раз «вайны» из Instagram.
Само ощущение того, что ты делаешь часть чего-то глобального, уже наполнит позитивом на день.
Еще в университете, я понял, что шпаргалки я пишу не для того, чтобы ими потом воспользоваться, а для того, чтобы запоминалось лучше. Маленький размер шпаргалки заставлял мыслить структурно, вместо слов использовать символы, блок схемы. С тех пор я понял, что если что-то записал, то запомнил. Теперь я каждый вечер пишу план на следующий день в телефоне, и помечаю разными смайликами. Встречу, на которой должен забрать предоплату за мероприятия помечаю смайликом с «денюжкой». Важный, но неприятный звонок, крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи серым, а гипер-срочные красным.
Но обо всем по порядку.
Совет номер 5. Используйте свой телефон по максимуму.
Итак, электронный ежедневник.
Плюсы:
Всегда с тобой.
Для него не нужна отдельная сумка.
Можно совершать звонки сразу из ежедневника.
Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый. Или у Вас нет рук.
Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.
Он умеет напоминать
о событиях, используя геолокацию.
Его можно просматривать и заполнять, сидя в бассейне или в ванне.
Минусы:
В нём нельзя писать цветными ручками.
Он не пахнет свежей полиграфией.
В нём нельзя смачно вычеркнуть выполненное дело.
Он не в кожаном переплёте.
В него нельзя положить закладочку с фоткой Джареда Лето.
Работа фрилансера не всегда сидячая, своего собственного места в огромном офисе с креслом и аккуратно разложенным ежедневником в крокодиловой коже может и не быть. Естественно, что гораздо приятнее взять дорогую перьевую ручку и дерзко обвести главное дело дня тягучими фиолетовыми чернилами. Но жизнь человека, работающего на себя, иногда проходит на лежаке у бассейна с MacBook в руках, и тогда синхронизация его iPhone с приложением «Calendars» будет гораздо важнее возможности аккуратно обвести цветной ручкой предстоящее событие.
Уверен, Вы выбрали телефон. Но помните, что опасность этого гаджета в том, что, просто посмотрев в своё расписание, Вы можете незаметно отвлечься на входящее сообщение в WhatsApp. А проверив входящие, увидите значок непрочитанного сообщения в Instagram. И всё Вы уже потеряны для общества и работы на 20-30 минут. Выработать привычку использовать телефон в минимальных временных промежутках поможет вам следующее практическое задание.
Практическое задание.
Совет номер 6. Подберите приложение для планирования дня.
В далеких постперестроечных годах в нашей стране царила разруха. Абсолютный хаос, творившийся на рынке программного обеспечения, породил миллионы пиратских копий лицензионной продукции, на которую был соответствующий спрос. Ещё бы, интернета не было, лицензию было просто не достать, а диски с «пираткой» на каждом шагу. Со временем в умах жителей постсоветского пространства создалась установка, что лицензионное ПО это дорого. Мало того, купить что-то это, говоря современным языком, «зашквар»! А зачем, ведь есть взломанное. Вот только иногда те 5 долларов, которые Вы тратите на лицензионную продукцию, окупают часы, которые Вы тратите на то, чтобы настроить пиратский продукт. Цените своё время и труд разработчиков. Ниже я представлю вам несколько приложений, которые заслужили внимание моих друзей-фрилансеров, и они активно ими пользуются для управления временем.
Calendars 5 для iOS.
5 от Readdle моё самое любимое приложение на iPhone, отличающееся от стандартного календаря телефона только одной, но очень важной вещью. Он подтягивает из стандартной программы «Напоминания» ту задачу, у которой срок стоит на тот день, который Вы просматриваете. Таким образом, каждый раз при просмотре списка задач на день, в самом верху будет маячить это напоминание, мозоля глаза до тех пор, пока её торжественно не вычеркнуть, поставив галочку. Здесь же можно создавать новые напоминания, не переходя в стандартное приложение iPhone.