Документы на бумажных носителях
Несмотря на то, что с развитием- электронных систем все больше и больше информации хранится в электронном виде, тем не менее, огромная часть информации просто по определению не может быть электронной. Это подлинники договоров, ценные бумаги, долговые обязательства, расписки, протоколы о намерениях, переписка, приказы, свидетельства, проекты соглашений и так далее, и так далее. Кроме того, что все перечисленное представляет огромный интерес для конкурентов, которые не пожалеют средств для ознакомления с Вашей приватной документарной информацией, это еще представляет определенную угрозу в случае попадания в руки к каким-либо злоумышленникам, желающим за Ваш счет стать богаче. Или выполняющим чей-либо заказ. Примеры возможных последствий копирования документов не тем. кем следует, описаны выше, так что сразу перейдем к рекомендациям. Во-первых, необходимо имеющиеся документы разбить как минимум на две части - общедоступную и секретную. В зависимости от специфики бизнеса бывает, что делить информацию на бумажных носителях надо не на две, а как минимум на четыре части: секретную, ограниченного пользования, служебную и общедоступную. Во-вторых, необходимо обеспечить безопасное и раздельное хранение документов. Ящики стола для этой цели решительно не подходят. Секретные документы следует хранить только в сейфах, расположенных не в общедоступных частях офиса, или вообще вне офиса, например, в арендованной банковской ячейке. Информацию ограниченного пользования и служебную документацию можно хранить в специальных металлических архивных шкафах, благо сейчас этого добра на рынке предлагается множество разных вариантов и размеров. В-третьих, следует четко лимитировать доступ сотрудников к документации. Каждый четко должен знать, кто и к какой документации имеет допуск. В-четвертых, в организации обязательно должен быть ответственный за документооборот и за обеспечение режима секретности. Традиционно эти функции выполняет начальник службы безопасности, но в небольших организациях допустимо решение этих задач лично руководителем или главным бухгалтером.
Кроме вышеперечисленного следует уделять особое внимание способу уничтожения документов. Скомкать лист бумаги н выкинуть его в корзину, с точки зрения секретности примерно то же самое, что на всеобщее обозрение повесить его на заборе. Или Вы думаете, что всем будет противно копаться в помойке, выуживая оттуда испорченные Вашей секретаршей документы? Уверяю Вас, имеются люди, для которых это не то что бы противно, а это у них основная (и не плохо оплачиваемая) работа. По сему, настоятельно рекомендую завести в офисе шредер, и не какой ни будь китайский образчик, разрезающий лист бумаги на три части, а полноценного монстра, превращающего скормленный ему документ даже не в лапшу, а просто в муку.
Прочие каналы утечки информации
Диктофоны. В том случае, если у злоумышленников нет постоянного доступа к объекту прослушки - офиса или квартиры, но имеется возможность его эпизодического посещения, например под видом уборщика, то для съема акустической информации могут быть применены миниатюрные магнитофоны (диктофоны) закамуфлированные под предметы повседневного обихода: органайзер, мобильный телефон, пачку сигарет, зажигалку и тому подобное. Кроме этого, диктофон может находиться и у одного из присутствующих на секретных переговорах. В этом случае,
скорее всего, будет использован выносной микрофон, спрятанный под одеждой или закамуфлированный под часы или пугови- цу. Современные диктофоны обеспечивают непрерывную запись звука от получаса до 48 часов, они оснащены системами акустопуска (VOX, VAS), индикацией даты и времени записи, дистанционного управления и кучей других полезных функций. В настоящее время профессионалами кассетные магнитофоны уже практически не используются а применяются цифровые диктофоны, записывающие информацию на встроенную флэш-память или минидиск, так как преимуществом последних является то, что они не обнаруживают себя при работе, в отличие от кассетных, которые обнаруживаются по звуку рабо тающего двигателя лентопротяжного механизма, щелчкам при переходе на другую дорожку в режиме автореверса и прочим признакам.
Микрофоны. Конечно не ежедневно, но тем не менее приходилось сталкиваться с утечкой информации из организаций реализованной посредством установки в их офисах микрофонов. В том случае, если у недоброжелателей имеется постоянный доступ к объекту контроля, то есть в Ваш офис, ими могут быть использованы миниатюрные микрофоны, соединительные линии которых выводят в соседние помещения для прослушивания акустической информации. Такие микрофоны диаметром в два миллиметра могут улавливать человеческий голос с расстояния до 25 метров. Вместе с микрофоном в прослушиваемом помещении чаще всего устанавливают и миниатюрный усилитель для обеспечения передачи акустической информации на расстояния до одного километра. Кроме того, микрофоны могут быть введены через вентиляционные каналы на уровень Вашего офиса, который может прослушиваться с чердака здания или с крыши в месте выхода вентиляционного колодца. Для этого не обязательно кому- то постоянно тусоваться на чердаке или крыше и «греть уши», можно просто установить диктофон, самостоятельно включаю- щийся при наличии шума в контролируемом помещении. Кроме того, сейчас существуют микрофоны воспринимающие звуковые колебания, распространяющиеся из прослушиваемого помещения по строительным конструкциям здания, их используют для прослушивания разговоров сквозь стены, окна, двери. Так же мировой электронной промышленностью выпускаются парабо- лические микрофоны, способные прослушивать и вести запись на открытых пространствах с расстояния до трех километров, так что часто обыгрываемый в кино вариант, при котором переговоры проводятся на улице или в лесу, бессмысленен, более того, таким образом облегчается задача для прослушивающих.