В качестве ключевых ресурсов производственного предприятия можно принять, например, следующие ресурсы:
совокупный фонд рабочего времени основных производственных рабочих в течение месяца (в человеко-часах);
фонд рабочего времени высококвалифицированных рабочих, выполняющих особо ответственные операции;
пропускная способность производственного оборудования, известного как «узкие места»;
установленные предприятию лимиты на потребление электроэнергии, воды, на загрязнение окружающей
среды и т. д.
Характеристики ключевых ресурсов вводятся в информационную базу
в справочнике «Ключевые ресурсы предприятия» и других структурах.
В форме «Учетная политика» указывается периодичность доступности ключевых ресурсов (год, квартал, месяц и т. д. здесь доступны те же самые варианты, среди которых выбирается периодичность сценариев).
В форме справочника «Ключевые ресурсы предприятия», помимо названия каждого ключевого ресурса, указываются такие его характеристики, как «База задания потребности» (здесь можно выбрать один из Двух вариантов: «Натуральные показатели» или «Суммовые показатели») и единица измерения.
В списке «Потребности в ключевых ресурсах предприятия» устанавливается связь между позицией номенклатуры или номенклатурной группы (указывается в колонке «Номенклатура») и расходом выбранного ключевого ресурса (расход указывается в колонке «Объем потребности») для обеспечения укрупненного бизнес-процесса основной деятельности (который указывается в колонке «Вид планирования»); таким образом, потребление ключевых ресурсов указывается раздельно по укрупненным бизнес-процессам.
В списке «Доступность ключевых ресурсов предприятия» в полном соответствии с его названием указывается доступный объем ранее описанных ключевых ресурсов для планирования по тем или иным сценариям. Причем этот список содержит реквизит «Период», предназначенный для указания даты, начиная с которой действует указанный доступный объем. Поэтому, используя этот список, можно заранее спланировать стратегические и сезонные изменения доступности ключевых ресурсов.
Например, в списке «Доступность ключевых ресурсов предприятия» можно заранее запланировать спад доступного объема ресурса «Совокупный фонд рабочего времени основных рабочих» на период массовых отпусков. И наоборот, на период прогнозируемого увеличения спроса на готовую продукцию можно предусмотреть увеличение этого ресурса за счет заранее планируемых сверхурочных работ, ограничения отпусков, дополнительных смен, привлечения временных рабочих. В списке «Доступность ключевых ресурсов» следует отражать предстоящие изменения стратегического характера, связанные с планируемым вводом новых мощностей, расширением штатов работников предприятия и т. д.
Перед формированием отчета следует указать проверяемый период времени, укрупненный бизнес-процесс (в поле «Вид планирования»), сценарий планирования, а также отдельно сценарий ресурсов, по которому следует извлекать объем доступности из списка «Доступность ключевых ресурсов предприятия».
Если отчет выявит нехватку какого-либо ключевого ресурса, то напротив названия этого ресурса в колонке «Дефицит» отобразится слово «Да». Это будет означать, что планы, составленные по выбранному сценарию для выбранного периода времени, нереализуемы.
Из этой ситуации возможны следующие выходы.
1. Пересмотреть составленные планы так, чтобы уменьшить потребление ключевых ресурсов. Затем проверить измененные планы на реализуемость с помощью отчета «Проверка достаточности ключевых ресурсов».
2. Пересмотреть планируемую доступность ключевых ресурсов (что может потребовать принятия решений стратегического характера руководством предприятия).
ПРИМЕЧАНИЕ
Более точный способ предварительной проверки выполнимости планов производства реализован в рамках функционала предварительного планирования, рассмотренного в главе 6.
Для решения этих задач можно использовать печатную форму, которая предусмотрена для документа планирования каждого вида.
Однако гораздо удобнее предоставлять составленные планы в виде отчетов «План продаж», «План производства», «План закупок», особенно если планы по отдельным направления деятельности и группам номенклатуры на
предприятии регистрируются разными документами планирования. Указанные отчеты формируются идентично, различие между ними заключается в том, что каждый из них предназначен для своего укрупненного бизнес-процесса.
Отчеты в наглядной форме отображают информацию, введенную в информационную базу документами планирования, отбираемыми по установленным критериям.
В настройках отчета (кнопка «Настройка») можно указать условия отбора документов (например, сценарий), перечень выводимых данных и условия их группировки и т. д.
С помощью таких отчетов можно в наглядном виде представить общий план предприятия, можно сформировать частные планы, касающиеся отдельных подразделений, позиций номенклатуры и номенклатурных групп, и т. д.