6 этап. Оптимизация текстов и графики
Важно решить, какие из текстовых материалов можно заменить иллюстрациями или схемами. Если текст необходимо оставить, то нужно придерживаться следующих правил:
большие абзацы текста попробовать сократить или разбить на несколько слайдов;
не использовать выравнивание по центру для больших блоков текста (читать такой материал очень трудно);
перечисления лучше представить в виде списков;
не использовать эффекты анимации к текстам.
Количественные данные можно визуализировать с помощью диаграмм это добавит наглядности излагаемому материалу.
7 этап. Вёрстка слайдов
Текстам присваиваются
единые виды шрифтов и цветов. Заголовки и тексты выравниваются по направляющим или сетке (чтобы при переходе от одного слайда к другому тексты не «прыгали», меняя свои позиции). При необходимости к элементам презентации добавляются эффекты анимации (они должны быть оправданы например, постепенный показ схемы или этапов).
8 этап. Тестирование презентации
На этом этапе необходимо соотнести текст выступления со слайдами.
Проверка презентации в режиме демонстрации позволит проконтролировать удобство работы со слайдами, эффектами анимации.
Существует два основных варианта демонстрации слайдов презентации: 1) переключать слайды будет докладчик (именно этот вариант чаще всего встречается на учебных занятиях); 2) ответственным за переключение будет ассистент. Во втором случае надо продумать варианты взаимодействия ключевые фразы или жесты. Иногда для ассистента распечатывается текст выступления, на котором отмечаются места для перехода к следующим слайдам.
Репетиция презентации перед выступлением позволит избежать неточностей и ошибок в логике повествования.
Несмотря на то, что презентацию можно выполнить, минуя некоторые шаги, рекомендуем подходить к подготовке презентаций ответственно. Особенно если речь идёт об учебных презентациях, которые планируется показывать обучаемым.
Кстати, если презентация подготовлена качественно, а выступление доставило удовольствие, то повторная работа с этой презентацией будет комфортной и приятной! Проверено; -)
Из чего состоит презентация
Изучение и анализ презентаций, размещённых на нашем сайте СМИ «Учебные презентации» (URL: http://учебныепрезентации.рф), показал, что большинство презентаций, используемых учителями на уроках, направлены на иллюстрацию слов педагога при объяснении нового материала. К сожалению, во многих из этих презентаций нет слайдов с вопросами, заданиями, почему-то учителя часто забывают о промежуточных и итоговых выводах, редко встречаются сравнения различных точек зрения. Это странно, потому что вся классическая «допрезентационная» педагогическая литература содержит рекомендации по проведению уроков, а смена деятельности учащихся на занятиях априори считается необходимой. Важно помнить, что основной целью презентации является представление информации в удобной для восприятия форме. Для достижения этой цели используются следующие элементы презентации: текст, изображение, звук, видео, анимация, интерактивность.
Что же нужно сделать, чтобы урок был и эффективным, и интересным? Если принято решение, что на уроке будет использована презентация, то она должна быть правильно выстроена и оформлена.
Для удобства создания презентации предлагаем выделить структурные элементы модулипрезентации. Они помогут правильно выстроить логику повествования. Эти модули могут присутствовать в презентации в виде отдельных слайдов или их группы, последовательность их использования определяется учителем, в одной презентации не обязательно должны присутствовать все модули.
Рассмотрим подробно каждый из модулей.
1. Титульный слайд
Дизайн такого слайда отличается от остальных слайдов презентации. На нём обычно указываются название презентации и данные об авторе. Также можно добавить дату демонстрации. Если планируется использовать на слайде текущую дату, то лучше добавить возможность автообновления даты, используя вкладку «Вставка» «Дата и время».
Не следует загромождать этот слайд другой информацией это может визуально перегрузить слайд.
2.Слайд с оглавлением
Такой модуль часто используется в нелинейных презентациях, помогая самостоятельно переходить к нужному разделу презентации. Технически такие переходы реализуются с помощью гиперссылок.
3. Организационный модуль
Слайд с информацией о том, что необходимо выключить мобильные устройства, соблюдать тишину, иметь сменную обувь и т. д.
Часто используются информационные изображения.
4. План
Слайд, который обычно начинается со слов «Изучив эту тему, вы узнаете». Рекомендуем обязательно использовать этот слайд, так как он даёт чёткое представление о том, какую пользу получит человек от работы с этой презентацией.
5. Вопрос-ответ
Работа с таким слайдом осуществляется следующим образом:
1) сначала на экране показывается вопрос (крупно в центре экрана),
2) аудитории задаётся вопрос,
3) после получения ответа от аудитории на экране показывается правильный ответ (по щелчку мыши, можно использовать эффект анимации для привлечения дополнительного внимания).