Всего за 185 руб. Купить полную версию
В качестве примера рассмотрим активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 8). На начало периода сальдо счета располагалось в кредите (была кредиторская задолженность поставщикам за товар), то есть счет был пассивным. Сальдо на конец периода, рассчитанное по формуле пассивного счета, показало отрицательную величину. Знак «минус» показывает, что сальдо перешло на другую сторону счета (в дебет), то есть появилась дебиторская задолженность поставщиков перед организацией. Счет в конце периода стал активным.
Рис. 8. Пример активно-пассивного счета
По уровню отражения информации счета бухгалтерского учета делятся на три вида:
1) синтетические счета;
2) субсчета;
3) аналитические счета.
Синтетические счета отражают обобщенную информацию об объектах учета, ведутся только в денежном выражении.
Субсчета открываются в уточнение синтетических счетов. Они отражают информацию по группам и видам имущества и источников средств. Субсчета ведутся преимущественно в денежном выражении.
Аналитические счета отражают информацию о конкретных объектах учета, ведутся в натуральном и денежном выражении.
Между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: суммы оборотов по дебету и кредиту и сальдо синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту (и сальдо) всех аналитических счетов (субсчетов), относящихся к нему. Пример соотношения синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов представлен на рис. 9.
Рис. 9. Соотношение синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов
По отношению к бухгалтерскому балансу счета бухгалтерского учета бывают двух видов:
1) балансовые счета;
2) забалансовые счета.
Балансовые счета отражают информацию об объектах учета, принадлежащих предприятию. Эти счета располагаются в активе или пассиве бухгалтерского баланса.
Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества, не принадлежащего предприятию. Такое имущество находится в аренде или на ответственном хранении и не отражается в балансе предприятия. Забалансовые счета не корреспондируют с балансовыми счетами!
В российском учете названия синтетических счетов бухгалтерского учета и их нумерация определены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 94н. На основе общегосударственного плана счетов каждое предприятие утверждает в начале года рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором перечисляются все синтетические счета и субсчета, используемые для ведения учета на данном предприятии. Предприятие может самостоятельно открывать необходимые для работы субсчета или дополнительные синтетические счета.
1.7. Метод двойной записи
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет необходимо вести посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.
Метод двойной записи впервые описал математик Лука Пачоли, который в 1494 г. в Венеции издал книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», в которой содержалась глава «Трактат о счетах и записях», посвященная бухгалтерскому учету.
Суть метода двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного счета и кредит другого в одинаковой сумме.
Взаимосвязь между счетами, возникающая при регистрации хозяйственных операций, называется
корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими счетами.
Краткая запись корреспонденции счетов в стоимостном выражении называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка показывает: дебет и кредит каких счетов «работают» в данной операции, а также сумму операции. Пример бухгалтерской проводки:
Метод двойной записи имеет большое контрольное значение: сумма дебетовых оборотов всех использованных счетов должна быть равна сумме кредитовых оборотов этих счетов.
Все хозяйственные операции с точки зрения изменений, которые они вызывают в балансе, подразделяются на четыре типа:
1. Происходит изменение в структуре актива баланса: одна статья актива увеличивается, другая уменьшается на эту же сумму. Итог (валюта) баланса при этом не изменяется. Например, с расчетного счета получены деньги в кассу предприятия в сумме 5000 руб.:
Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета» 5000 руб.
2. Происходит изменение в структуре пассива баланса: одна статья пассива увеличивается, другая уменьшается на эту же сумму. Итог баланса при этом также не изменяется. Например, за счет нераспределенной прибыли предприятия образован резервный капитал в сумме 200 000 руб.:
Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» К-т 83 «Резервный капитал» 200 000 руб.
3. Происходит поступление имущества и источника средств, что приводит к одновременному увеличению актива и пассива баланса. Валюта баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции. Например, на расчетный счет получен краткосрочный кредит банка на сумму 100 000 руб.:
Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 100 000 руб.