Сдельный наряд, служащий основанием для начисления зарплаты за конкретный вид работы по установленным расценкам;
Листок нетрудоспособности для оплаты за время отсутствия на работе по причине заболевания;
ф. Т-51 Расчетная ведомость;
ф. Т-53 Платежная ведомость;
ф. Т-54 Лицевой счет;
ф. АО-1 Авансовый отчет
для зачета использованных средств, полученных под конкретные цели. Их образцы приведены в постановлении Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации» АО-1 «Авансовый отчет».
Всего применяется в зависимости от объема продукции номенклатуры выпускаемых изделий (работ, услуг), количества работающих и сложности применяемой оплаты труда около 182 видов первичных документов, являющихся основанием для выполнения записей информации на бухгалтерских счетах. В переходный период к международным стандартам в бухгалтерском учете любое предприятие с численностью до полутора тысяч человек и при небольшой номенклатуре видов продукции может вести учет, используя из рекомендуемого перечня не более тридцати документов.
2.3.2. Организация регистрации первичных документов
Для правильной постановки учета на предприятиях независимо от численности работников, объема производства, количества хозяйственных операций первым шагом бухгалтера после получения нормативных документов должно быть создание базы регистрации первичных документов.
Это не роскошь, это даже не сервис, это то, что всегда убережет как бухгалтера, так и руководителей от всяких непредвиденных негативных последствий, не говоря о том, что это поможет сэкономить до 50 % времени при поиске необходимой информации. Все выписываемые и заполняемые в бухгалтерии первичные документы должны иметь свой идентификатор код (разовый неповторимый номер), который присваивается им при обязательной регистрации в одном из регистрационных журналов, обязательно открываемых на каждом предприятии.
Из чего же состоит база регистрации?
1. Журнал регистрации договоров (Регистрационный журнал 1).
2. Журнал регистрации Актов ввода (актов приема-передачи основных средств и нематериальных активов, накладных на внутреннее перемещение, актов на модернизацию, реконструкцию, выполнение капитального ремонта). Такая регистрация может выполняться в одном журнале (тетради), но раздельно по видам документов (Регистрационный журнал 2).
3. Журнал регистрации Доверенностей выполняется в журнале типовой формы (Регистрационный журнал 3).
4. Журнал регистрации Приходных складских ордеров ведется непосредственно на складе кладовщиком (Регистрационный журнал 4).
5. Журнал регистрации накладных, требований, Накопительных (заборных) ведомостей может выполняться в одном журнале (тетради), но раздельно по видам документов (Регистрационный журнал 5).
6. Журнал регистрации фактур, счет-фактур, счетов, платежных поручений, сводных платежных поручений, реестров чеков и других банковских документов может выполняться в одном журнале, но раздельно по каждому виду (Регистрационный журнал 6).
7. Журнал регистрации приходных, расходных кассовых ордеров и платежных ведомостей может выполняться в одном журнале, но раздельно по каждому виду документа (Регистрационный журнал 7).
8. Журнал регистрации бухгалтерских справок и других первичных документов по усмотрению бухгалтера, организующего бухгалтерский учет (Регистрационный журнал 8).
Кроме вышеперечисленных регистрационных журналов, на каждом конкретном предприятии могут быть заведены и другие виды регистрации.
2.3.3. Состав нормативной базы по бухгалтерскому учету
Для рациональной организации бухгалтерского дела в бухгалтерии хозяйствующего субъекта, кроме законодательных нормативных актов, положений, инструкций, должна быть заведена различного рода нормативно-справочная информация.
К нормативно-справочной информации относятся:
нормы расхода сырья основных и вспомогательных материалов;
нормы естественной убыли по списку материальных ценностей;
трудоемкость на одну операцию, работу, изделие;
потребная квалификация работника для выполнения соответствующей операции, работы или изготовления изделия;
нормы выдачи спецпитания, жиров, спецодежды и защитных средств;
нормы расхода технологической энергии;
тарифно-квалификационный справочник;
нормы отчислений на дополнительную оплату (отпуска, ночные и др.);
календарные нормы рабочего времени;
нормы машинного времени по маркам используемого
оборудования;
нормы амортизационных отчислений на основные средства;
нормы начисления износа нематериальных активов;
нормы общехозяйственных, общепроизводственных, коммерческих расходов;
нормативы готовой продукции;
нормативы переходящего остатка готовой продукции;
нормативы сбыта готовой продукции;
расшифровки общехозяйственных, общепроизводственных, коммерческих расходов.
Указанная нормативно-справочная информация оформляется в виде таблицы произвольной формы в зависимости от особенностей хозяйствующего субъекта.
Кроме этого, на любом предприятии должна быть нормативно-справочная информация, которая может содержаться и накапливаться по мере изменения в виде соответствующим образом составленных таблиц: