Начни с рабочего стола. Убери все лишнее, оставь только самое необходимое компьютер, блокнот, пару канцелярских мелочей. Кстати, о блокнотах: обязательно заведи себе красивую и удобную записную книжку. Туда ты сможешь записывать свои идеи, планы и инсайты. Поверь, это гораздо эффективнее, чем хранить все в голове или на клочках бумаги.
Теперь оглядись вокруг. Все ли вещи лежат на своих местах? Нет ли у тебя залежей ненужного барахла, от которого давно пора избавиться? Устрой себе челлендж каждый день избавляться от одной ненужной вещи. Поначалу может быть сложно, но поверь, это того стоит. Освобождая физическое пространство, мы освобождаем место для нового и прекрасного в своей жизни.
Следующий пункт освещение. Ты не представляешь, насколько это важно для продуктивности! Недостаток света может привести к усталости, сонливости и даже депрессии. Поэтому постарайся обеспечить себе максимум естественного освещения. Если работаешь дома обустрой рабочее место у окна. Если в офисе попроси пересадить тебя поближе к свету. Ну а если приходится трудиться по ночам, обязательно озаботься качественной настольной лампой.
Кстати, о ночных бдениях. Знаю-знаю, иногда дедлайны не оставляют нам выбора. Но постарайся свести работу по ночам к минимуму. Наш организм живет по циркадным ритмам, и ночью мы физиологически настроены на отдых, а не на подвиги. Так что если есть возможность работай днем, а ночью спи. Твоя продуктивность скажет тебе спасибо!
А теперь давай поговорим о самом приятном об обустройстве рабочего места. Здесь главное найти баланс между функциональностью и уютом. С одной стороны, тебе нужны удобная мебель, продуманная эргономика и все необходимые инструменты под рукой. С другой слишком стерильная и безликая обстановка вряд ли будет вдохновлять на свершения.
Мой тебе совет привнеси в свое рабочее пространство частичку себя. Повесь на стену любимые картины или фотографии, поставь на стол смешную фигурку или растение в красивом горшке. Пусть это будут мелочи, но они будут радовать глаз и создавать настроение. А еще обязательно заведи себе плед и подушку поверь, в минуты усталости и застоя они будут незаменимы!
Отдельно хочу сказать про звуковое оформление. Некоторым для продуктивности необходима абсолютная тишина и это нормально. Но если ты из тех, кому нужен звуковой фон не стесняйся экспериментировать. Классическая музыка, природные шумы, белый шум, любимые подкасты попробуй разные варианты и найди то, что подходит именно тебе.
Кстати, о шуме. Если ты работаешь в открытом офисе или дома с маленькими детьми, инвестиция в хорошие наушники с шумоподавлением может стать одним из лучших решений в твоей жизни. Поверь, это настоящее спасение для продуктивности!
Ну и конечно, не забывай про коллег и домочадцев. Объясни им, что когда ты работаешь ты работаешь, и просьба не отвлекать по пустякам. Если нужно вешай на дверь табличку «Не беспокоить» или надевай наушники это универсальный сигнал «я занят». Но и про человеческое общение тоже не забывай в конце концов, мы социальные животные и иногда душевная беседа у кулера может зарядить лучше любого кофе.
Кстати, о кофе. Многие считают, что кофеин главный друг продуктивности. Но я бы не советовала злоупотреблять. Да, пара чашек в день могут взбодрить и повысить концентрацию. Но переизбыток кофеина ведет к беспокойству, тревожности и проблемам со сном. Так что во всем знай меру и не забывай про обычную воду она по-прежнему лучшее топливо для мозга.
И последний, но очень важный совет регулярно устраивай себе передышки. Даже в идеальной среде наш мозг не может работать продуктивно часами напролет. Каждые 5090 минут устраивай себе мини-перерывы на 510 минут. Встань с кресла, потянись, сделай пару простых упражнений, полюбуйся в окно. А пару раз в день можно позволить себе и более основательный отдых неспешный обед, прогулку на свежем воздухе или даже короткий дневной сон.
Поверь, твоя продуктивность только выиграет от таких пауз. Ведь отдыхая, мы даем мозгу возможность переварить информацию, выстроить новые нейронные связи и найти неожиданные решения. Так что не пренебрегай отдыхом это такая же важная часть работы, как и все остальное.
Что же, мой дорогой друг, вот мы и создали твою идеальную среду для продуктивности. Чисто, светло, уютно, с удобным рабочим местом и приятными бонусами в виде растений и приятной музыки. Осталось добавить щепотку самодисциплины, пару глотков мотивации и вперед, к новым свершениям!
Конечно, жизнь всегда будет подкидывать нам сюрпризы и обстоятельства, которые сложно предугадать. Но если у тебя есть надежная база в виде продуманного рабочего пространства, ты сможешь сохранять продуктивность в любых условиях. Так что дерзай, твори и помни все в твоих руках!
А я буду ждать тебя на страницах следующей главы, где мы поговорим о силе привычек и их влиянии на нашу эффективность. Так что не пропусти!
P.S. Пока писала эту главу, поймала себя на мысли, что мой собственный рабочий стол напоминает поле боя после апокалипсиса. Кажется, пришло время применить собственные советы на практике! Желаю и тебе воплотить все эти идеи в жизнь. Расскажешь потом, как оно?;)
Глава 6: Использование силы привычек
Привет, мой дорогой друг! Рада снова видеть тебя на страницах нашей книги. Надеюсь, ты уже успел обустроить свое идеальное рабочее пространство и готов к новым открытиям. Сегодня мы поговорим о поистине волшебной силе, которая может либо сделать тебя суперпродуктивным, либо саботировать все твои благие начинания. Встречай привычки!
Скажу честно, я долго недооценивала роль привычек в своей жизни. Все эти разговоры про «магию утренних ритуалов» и «силу ежедневных практик» казались мне чем-то из разряда эзотерики и самопомощи. Но потом я начала замечать любопытные вещи.
Когда я приучила себя каждое утро начинать с прогулки и медитации, мой день становился гораздо более плодотворным и спокойным. Когда я завела привычку сразу отвечать на важные письма, моя продуктивность взлетела до небес. А когда я стала каждый вечер планировать следующий день, мои цели стали достигаться как по волшебству.
И тут до меня дошло: привычки это не просто милые причуды организованных людей. Это реальные инструменты, которые могут полностью перевернуть нашу жизнь и работу. Как однажды сказал Аристотель, «мы есть то, что мы регулярно делаем». Так почему бы не сделать регулярными те действия, которые ведут нас к успеху?
Но давай разберемся, как работает механизм привычек. По сути, любая привычка состоит из трех элементов: сигнала, действия и вознаграждения. Сигнал это то, что запускает привычное поведение. Это может быть время суток, определенное место, событие или даже эмоция. Действие это сама привычка, то, что мы делаем на автомате. А вознаграждение это приятный бонус, который закрепляет привычку в нашем мозгу.
Приведу пример. Допустим, ты хочешь приучить себя каждое утро писать по странице в своем блоге. Сигналом может стать утренний кофе как только ты сделала первый глоток, ты садишься за клавиатуру. Действие собственно, написание поста. А вознаграждением может быть чувство выполненного долга, приятное общение с читателями или даже конфетка после публикации (да, да, не стесняйся, мы же договорились про поощрения!).
Чем чаще ты будешь повторять эту цепочку «сигнал-действие-вознаграждение», тем сильнее будет закрепляться привычка. В какой-то момент тебе уже не нужно будет заставлять себя рука сама потянется к ноутбуку, едва ты почувствуешь аромат кофе. Это и есть сила автоматизма!