С отвергнутыми можно поступить двумя способами: либо безжалостно вычеркнуть их из списка и своей памяти, либо занести в отдельный резервный список, создать его на отдельном листочке и положить в шкатулку до лучших времен.
Те, что останутся, в количестве не более одного в день включить в план 5+4.
Если практика вам понравилась, можно выгрузить список 50 в заметки мобильного телефона и работать с ним дальше, дополняя поступающими делами и вычеркивая сделанное.
Инструмент 1.2, вторник. Список 5 + 4
Методики тайм-менеджмента учитывают особенность человеческой психики, для которой есть еще один закон Мерфи:
Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете.
На самом деле это научно доказанный факт, так мы мыслим. Не приходилось ли вам составить список из 10 дел, а к полудню обнаружить, что первые два съели половину времени? Или запланировать час на поход в супермаркет, а вернуться часа через три?
Что будем делать? Срезать на взлете мечту сделать 100 дел за один день. С утра понедельника или еще с вечера воскресенья составляем список из пяти (только пяти!) важных дел на день. Кстати, составление списка можно включить в свой утренний или вечерний гайд (инструменты 4 и 5).
Кажется, что это просто? Как бы не так! Вот увидите, новые дела будут сам проситься в список. Принцип отбора такой: определитесь, что важно именно в этот день, а что на втором, третьем местах. Дела семейные или бизнес? Творческие планы или создание домашнего уюта? Учиться или поиграть с детьми? Напишите пять важных дел, а потом расставьте цифры в каком порядке будет удобнее их делать.
Не получается сократить до пяти? Есть что-то срочное? В таком случае добавим еще несколько, не больше четырех, пусть это будут не важные, но срочные дела. Обратите внимание на временные затраты. Если в дополнительном списке будет пункт, который потребует значительную часть времени, сократите основной список и перенесите его туда.
И еще один момент: выполненные дела вычеркивайте из списка. Тем самым покажете подсознанию, что этот ящичек можно закрыть, больше не направлять на него внимание и энергию.
Закрывать выполненные дела, фиксировать финал важно. Можете придумать собственный способ делать это. Одна моя знакомая по завершении даже самого маленького дела тихонько поет:
Яна, ты сделала это. Яна, ты лучшая (мать, посудомойка, дизайнер зависит от специфики дела) на этой планете!Придумайте свой способ отметить завершение дела, зафинализировать его хотя бы мысленно. Увидите, как из вашей жизни уйдет ощущение незавершенности и бесконечной суеты дел.
Инструмент 1.3, среда. Бифштексы из слона
Слоном в тайм-менеджменте называют огромную, трудновыполнимую задачу. В повседневной жизни с такими мы встречаемся каждый день. Чтобы съесть слона, то есть решить такую неподъемную задачу, надо разделить ее на бифштексы небольшие посильные задачи. И начать есть, то есть выполнять каждый день по такому кусочку.
Метод уборки дома флайледи, о котором я писала в первой книге Освободи красавицу, похож на метод слона. Дом делится на пять зон и каждый день вы убираете одну. Хотя, конечно, сегодня флайледи выросла до системы не только уборки, но и самоорганизации.
Что будем делать? Сначала ловить слона. Да-да, в отличие от деловой сферы, где слон виден невооруженным глазом (гигантский отчет, который надо составить за три дня) в нашей повседневности его порою и поймать еще нужно, и замариновать.
Конечно, таких слонов как ремонт или семейный отпуск трудно не заметить. А вот профилактический визит к врачу или неразобранные 1500 фото из домашнего архива тихонько зудят себе где-то в затылке и не высовываются. Именно эти скрытые слоники тянут из нас жизненную энергию почище рабочего отчета, но вот руки до них не доходят.
На этой неделе маринуем слонов! Присядьте на 10 минут, выпишите в блокнот семь слонов, которых сможете обнаружить. Расставьте их по номерам, 1 первоочередной или тот, что больше других зудит. 7 тот, которого можно отложить на долго.
Работать будем со слоном 1, остальных пока замаринуем, отложим до тех пор, пока первый слон не будет съеден.
Первого слона разбиваем на бифштексы. Например, разбор семейного фотоархива может выглядеть так:
Среда. Написать в семейный чат в мессенджере, чтобы дочь и сын отправили семейные фото за лето.
Четверг. Собрать фото с телефона, диска и облака в одну папку на ноутбуке.
Пятница. Грубо сортировать фото по событиям или по темам
Суббота. Просмотреть фото по темам, отобрать лучшие, дубли и неудачные удалить.
Воскресенье. Смонтировать слайд-шоу по темам, сохранить в облако (на диск).
Приятного аппетита! Едим слона с удовольствием, наслаждаемся каждым этапом. В завершение любуемся результатом, фрагмент слайд-шоу выставляем в соцсети с надписью Зимой вспоминаю о лете.
И конечно же, к этому случаю есть правило из мерфологии:
Если вы держите слона за заднюю ногу, и он вырывается, самое лучшее отпустить его.
Если вам подошел этот инструмент, возьмите за правило раз в неделю, допустим, по вторникам, пересматривать список слонов. Берите в работу одного замаринованного, добавляйте новых, вычеркивайте неактуальных. Пусть каждый день в распорядке будет хоть крошечный слоновий бифштекс. Когда это войдет в привычку, научитесь ловить слонов как заправский охотник. Благо, что слоники не настоящие, а волшебные, тайм-менеджментовские.
По этому поводу у меня есть веселящая болталка:
Сразу я не буду есть слона, Хоть способна съесть его одна.Надо слоника сперва поймать,В минералке замариновать,На бифштексы ловко поделить,И по одному их заточить.Инструмент 1.4, четверг. Утренний гайд
Если каждое утро вы встаете с постели бодрой как юный енот, этому может быть одно из трех объяснений:
Вы еще очень молоды
Вы влюблены
Вы обладаете уникальным здоровьем.
Потому что с возрастом даже отъявленные жаворонки нуждаются в раскачке. Нам требуется от получаса и больше, чтобы прийти в себя и воспринимать окружающее адекватно.
Утренний гайд, то есть распорядок действий после пробуждения, избавит от ежедневных затрат энергии на выбор, в то время, когда в голове еще не рассеялся туман сна, об этом я прочитала в книге Хэла Элрода Магия утра. Как первый час дня определяет наш успех. Но утренний гайд это не час, а полноценная часть дня, длиною от полутора до трех часов.
Что будем делать. Создавать утреннее правило. Не сразу, сделаем это постепенно. Делаем обычные утренние дела и придумываем, как из них сформировать утреннее правило. Включите в утренний распорядок четыре-пять дел до завтрака и по возможности полезные привычки.
Для примера мой утренний гайд:
Пробуждение, потягивание в постели
Стакан воды натощак
Душ
Маленькая медитация
Зеленый чай и утренние записи по итогам прошедшего дня
Разминка (я делаю 3 круга Сурья намаскар Приветствие солнцу)
Планирование на день 5+4
Составьте свой гайд. До конца недели вносите в него дополнения или исправления, чтобы повысить уровень комфортности. Со временем в гайд можно включать новые действия, которые хотите превратить в полезную привычку, например, утренние прогулки.
Инструмент 1.5, пятница. Вечерний гайд
Вечер волшебное время. День разогнался и не желает завершаться. На вечер отложены интересная книга, увлекательный сериал или новая вышивка Столько всего хочется вместить в один вечер, и часто это удается сделать только за счет сна!
А мы бережем свой сон, понимаем, что именно он создает наше здоровье, поэтому нет, не отказываемся от приятных вечерних развлечений, но по-умному вписываем их в распорядок.