Привязанность к функциональным позициям менеджмента с их четкой и взаимообусловленной конкретизацией в подсистемах менеджмента, с реализацией типовых функций планирования, организации, координации, направления и контроля.
Формирование иерархии управления, в особенности в сложных системах, с закономерным увеличением времени, необходимого на принятие, воспроизводство и реализацию решений. В связи с этим существует объективная потребность в оптимизации иерархической системы управления с привязкой к конкретным показателям и повышению управляемости (оптимальная скорость реагирования при перераспределении задач).
Другой не менее значимой стороной закономерностей менеджмента становятся его принципы, которые зачастую проявляются в структуре процессов управления организацией, а если речь идет о строительной компании, и в структуре управления инвестиционно-строительных проектов. Среди принципов можно выделить:
максимизацию эффективности; менеджмент нацелен на достижение заданных показателей эффективности с минимизацией требуемых для их достижения ресурсов. Данный принцип на практике воспроизводится таким образом, чтобы сделать максимально возможное при минимальных усилиях;
ориентацию на планирование; планирование это основа менеджмента любой организации, а ориентация на него позволяет четко составить систему действий при различных условиях;
сценарный характер менеджмента; сценарный характер проявляется в том, что любая деятельность должна основываться на трех сценариях: положительный (или оптимистичный), усредненный (или приближенный к реальному) и негативный (или пессимистичный), и каждый из сценариев и соответствующих исходов прорабатываться на практике. Реальность такова, что менеджмент исполняется в динамичной среде, и без сценарного характера компания не сможет двигаться в векторе намеченных ориентиров;
организационный характер; основу менеджмента составляет эффективная организация ресурсов, принятие во внимание их структуры и процессов с перспективой достижения целей, что требует присвоения и перераспределения ролей и обязанностей;
направленность; проявляется как необходимость аккумулирования и направления усилий руководителей для вдохновения, мотивации и координации сотрудников организации при реализации управленческой деятельности;
координационный и консолидационный характер; принцип основан на необходимости координации и объединения усилий различных участников и подструктур управления с перспективой согласованного движения к намеченной цели;
контроль за исполнением; контроль реализуется предварительно (оценочный контроль с элементами прогнозирования), промежуточно и по итогам реализации определенных целей. Контроль позволяет оценить, насколько близко достигнуты поставленные цели, и внести соответствующие коррективы в управленческие решения, в том случае если это необходимо;
адаптированность и гибкость; менеджмент первично направлен на учет внешней и внутренней среды с учетом подстраивания своих подсистем под изменяющиеся условия, что определяет степень его успешности и соответствие окружающей действительности.
включенность; принцип предполагает вовлечение в управленческий процесс различных уровней иерархии управления с вознаграждением наиболее активных и эффективных.
Отметим, что представленные принципы имеют обобщающий характер для менеджмента в строительстве могут быть выделены дополнительные принципы, точно уточняющие его специфику:
распределение на этапы или фазность; поскольку строительство является поэтапным процессом и включает в себя этапы по проектированию, непосредственному возведению, оценке и сдаче, то управление разделяется многомерно по: уровням иерархии, по этапам и по конкретным процессам в структуре этапов и т. д.;
синхронизированность процессов; между каждой фазой выстраивается система взаимосвязей, отражающая координацию строительного процесса. Данные взаимосвязи играют критически важную роль в строительстве, в ином случае, действие всей системы будет нарушено (например, несвоевременная поставка материалов ведет к простою и др.), что в любом случае приведет к финансовым потерям;
паралелизация; некоторые из процессов и подсистем менеджмента функционируют параллельно друг другу, более того, строительная компания и её менеджмент могут осуществлять развитие нескольких проектов с ориентацией на их равномерное перераспределение;
риск-ориентированный характер; менеджмент в строительстве предполагает первичный учет как типовых, так и специфических для строительства рисков (изменения в погоде, трудности в поставке материалов, зависимость от кадров и технических возможностей и др.) с формированием инструментария их оценки и минимизации;
управление подрядчиками; менеджмент в строительстве всегда связан с работой с поставщиками и подрядчиками компании, предполагая необходимость установления доверительных и надёжных партнерских связей с одновременным обеспечением независимости от одного или нескольких партнеров;
бюджетирование; управление в строительстве основано на работе с бюджетом, а его соблюдение становится критическим аспектом строительного менеджмента, ввиду чего управление затратами, контроль над расходами и предвидение возможных финансовых рисков позволяют увеличить вероятность успешного завершения строительства;
качество и безопасность; эти показатели становятся главными ориентирами возводимого объекта, что требует использования качественных материалов, ориентации на актуальные стандарты производственной деятельности и осуществление независимой экспертизы объектов;
соблюдение стандартов и норм законодательства; в зависимости от рынка и его особенностей выделяются национальные законодательные нормы, которые должны быть учтены при строительства.
Таким образом, сущность менеджмента в строительстве неразрывно связана с реализацией специфических функций и управления строительством, в чем важнейшую роль и место приобретают строительные проекты, как комплексное отражение принципов, закономерностей и особенностей менеджмента в сфере строительства.
Функции, методы и механизм управления строительными проектами
Менеджмент в сфере строительства как отмечалось нами ранее сводится, как правило, к реализации проектных инициатив, а именно управлению строительными проектами. Под последними понимается система взаимосвязанных и целенаправленно организованных действий, определенных этапов, которые преследуют задачи строительства, реконструкции или дооснащения определенного объекта строительства (жилого дома, коммерческого здания, дороги, и т. д.). Строительный проект по своей специфике включает в себя этапы разработки, отчасти согласованные с этапом строительства объекта и этапы реализации, полностью совпадающие с процессом строительства.
Строительный проект ориентирован на исполнение таких задач, как планирование строительства, проектирование строительства, дизайн, финансовое обеспечение, оснащение материалами, техникой и человеческими ресурсами, работа с рисками, качеством, безопасностью и т. д. Опираясь на ранее приведенные принципы, заметим, что они во многом транслируются на структуру элементов строительного проекта, позволяя воспроизводить процессы строительства с учетом позиций управленческой деятельности и субъектных основ.