«Уважаемый HR-менеджер компании [Название компании]!
Меня зовут Ирина Иванова, мне 28 лет. Я работаю менеджером проектов в ИТ-сфере. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию [Название вакансии], анонсированную на сайте: [ссылка на вакансию]. Меня интересует удаленная работа или работа с частичной занятостью».
«Здравствуйте, [Имя Отчество]!
Я Иван Иванов, мне 23 года, учусь на 3-м курсе [Название вуза]. Пишу Вам по поводу места на стажировку в компанию [Название компании]».
Как сделать переход от вступления к основной части
Соединить вступление с основной частью поможет «мостик» предложение, в котором вы сделать анонс того, о чем вы собираетесь написать. Например,
«Хотел бы указать три причины, по которым я подхожу на эту вакансию, и объяснить, почему я покинул последнюю компанию».
«Хотел бы написать, почему я справлюсь с задачами на этой позиции».
«Хотел бы коротко написать о себе».
Часть II. Основная часть «Тезисы и аргументы»
Основная часть мотивационного письма состоит из трех тезисов и аргументов к ним.
Тезис 1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция.
Тезис 2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания.
Тезис 3. Я лучший кандидат.
Цель этой части объяснить, почему вы выбрали именно эту профессию/сферу/позицию/компанию/вуз/программу и убедить в том, что вы лучший кандидат.
Количество аргументов определяете вы сами в зависимости от вашей личной ситуации. Минимальное количество аргументов один, оптимальное 3, максимальное 4.
Также в основную часть можно добавить историю. Всегда должна быть «добавочная стоимость» по сравнению с тем, что уже было сказано в тезисах и аргументах. Как научиться писать истории вы узнаете в главе «Как выразить свои мысли более эффективно: техники и методы».
Для начала давайте научимся подбирать аргументы к тезисам.
Тезис 1. Мне нравится эта профессия/специализация/сфера/позиция
Этот тезис указывает или подтверждает наличие карьерного и профессионально-ориентированного мотиваторов. Цель аргументации объяснить, почему вы ориентированы на построение карьеры в определенной профессии/специализации/сфере и какие возможности карьерного роста вы видите.
В этом блоке вы указываете аргументы, по которым хотите строить свою карьеру именно в том направлении, которое избрали.
Аргумент 1
Аргумент 2
Аргумент 3
В аргументах к первому тезису раскройте свой взгляд на профессиональное самоопределение, опишите собственные стратегии достижения карьерного успеха, объясните причины и особенности выбора профессии.
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 1:
Кем вы мечтали стать в детстве?
Как вы заинтересовались этой сферой? Почему маркетинг? Почему финансы? И т. д.
Когда у вас возник интерес к тому, чем вы будете заниматься/обучаться? Что в этой профессия/области вам нравится больше всего? Почему область ваших интересов так важна сегодня?
Почему вы выбрали эту профессию? Что самое главное в работе специалиста вашей профессии? Почему вы выбрали юриспруденцию? Что самое главное в работе юриста? Как вы представляете себе работу стажера-юриста?
Когда вы выбирали профессию вы просто по инерции пошли заниматься тем же, чем ваши родители, или это был осознанный выбор?
Какой человек повлиял на ваш выбор? Почему именно он? Стремитесь ли вы стать таким как этот человек? Какими качествами вы восхищаетесь? Было ли сказано им что-то такое, что вы будете помнить всю жизнь? Пересмотрели ли вы свои взгляды?
Три вещи, которые вы больше всего цените в своей профессии.
Опишите идеальную для вас карьеру.
Какая ваша карьерная цель сейчас?
Какова ваша конечная карьерная цель? Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достигнуть своей карьерной цели?
Какие цели вы ставите для себя на ближайший год?
Кем вы себя видите через 3 года?
Какой ваш карьерный план на пять лет?
Какие ваши цели на ближайшие 10 лет? Как вы планируете достичь этих целей?
Убедительной аргументацией на первый тезис также может быть ваша личная история. Начать свое мотивационное письмо с истории будет наилучшим способом привлечь внимание и выделиться средуи других кандидатов. Как написать историю мы рассмотрим в разделе «Как выразить свои мысли более эффективно: способы и техники».
Тезис 2. Мне нравится этот Вуз/программа/курс/компания/команда
Этот тезис указывает на наличие учебно-ориентированного мотиватора (1) и познавательного мотиватора (2), профессионально-ориентированного (4).
В этом блоке вы указываете аргументы, по которым вы выбрали вуз или компанию, учебный курс или программу.
Аргумент 1
Аргумент 2
Аргумент 3
Цель аргументации объяснить, почему вы ориентированы на выбор конкретного вуза/программы/курса/компании, почему вы стремитесь освоить учебный предмет/программу или овладеть новыми навыками. Что, по вашему мнению, отличает этот вуз от других? Возможно, это выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т. д. Например, цель аргументации для тезиса «Я хочу работать в этой компании» объяснить, почему вы хотите работать именно в этой компании, а не в другой. Это могут быть следующие аргументы: репутация компании, политика и ценности компании, позиционирование компании на рынке, рост, рейтинги, награды, призы и т. д.
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 2 для выпускников и студентов:
Почему вы выбрали этот вуз/курс/программу/предмет? Какие были ваши критерии выбора? Укажите причины, по которым вы сделали свой выбор.
Как вы узнали об этом вузе/курсе/программе? Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом вузе/курсе/программе?
Как вы выбрали своё образование? Как ваше образование соотносится с выбранной профессией/специализацией/сферой?
Каким образом этот университет/программа/работа повлияют на ваше будущее?
Как ваш выбор вуза/компании соотносится с вашими карьерными планами?
Как программа, на которую вы поступаете, поможет вам развить соответствующие качества, навыки и знания и добиться обозначенных вами карьерных целей?
Чем вас привлекает структура этого вуза/курса/программы/предмета?
Что повлияло на ваш выбор? Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
Что, по-вашему мнению, отличает этот вуз/курс/программу/предмет от других?
Есть ли конкретные преподаватели, у которых вы хотели бы учиться?
Какие навыки и знания вы надеетесь приобрести после обучения или прохождения стажировки?
Каким образом этот университет/академическая программа/работа повлияют на уровень ваших знаний?
Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
Чему вы планируете научиться?
Вот серия вопросов для подготовки аргументов к тезису 2 для специалистов:
Чем вас привлекла эта работа? Что в ней кажется вам наиболее интересным?
Почему вы выбрали именно эту компанию? Что особенного в деятельности этой компании? Почему она для вас важна?
Как ваш выбор компании соотносится с вашими карьерными планами?
Почему вам будет интересно развиваться в этой компании?
Совпадает ли миссия компании с вашими ценностями?
Какие три причины выбора нашей компании?
Есть ли конкретные специалисты, у которых вы хотели бы учиться?
Есть ли конкретные специалисты, с которыми вы хотели бы работать? Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
Каким образом работа в этой команде повлияют на уровень ваших знаний или получения новых навыков?
Какие навыки вы хотели бы получить? Как вы планируете их использовать в будущем?