Всего за 6 руб. Купить полную версию
Настало время приступить к самому плану управления проектами. У меня в начале моего карьерного пути, как и у многих, было понимание того что план управления проектами это некий график, который содержит в себе основные вехи, которые мы отслеживаем на протяжении всего проекта, но и практика и теория доказали мне иное. Это не просто график, а что вы сейчас узнаете.
План управления проектом объединяет все индивидуальные планы управления в единое целое, создавая централизованный документ для описания того, что участвует в проекте. Общий план управления проектом также включает базовые показатели проекта. Это означает, что план управления проектом представляет собой набор планов и базовых показателей (а не просто график).
Ключевые компоненты плана управления проектами рассматриваются в следующих разделах:
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА. Жизненный цикл проекта описывает этапы работы над проектом, необходимые для получения результатов (например, требования, проектирование, код, тестирование, реализация). Жизненные циклы проекта варьируются от управляемых планом до управляемых изменениями.
Что значит выражение «жизненные циклы проекта варьируются от управляемых планом до управляемых изменениями»? Смотрите, как мы уже видели жизненный цикл проекта, описывает этапы работы над проектом, то есть у нас есть конкретный план и конкретные этапы работ. Изменения это такой процесс, который оформляется документально, который утверждается многими заинтересованными сторонами и которые проходят конечную ревизию. После этого мы получаем изменённый документ. Так вот жизненный цикл проекта также варьируется от плана до изменения. То есть у нас есть один существующий план мы прошли огромное количество процедур, изменили план управления проектами и теперь мы руководствуемся изменённому плану управления, от управления планом до управления изменениями. Далее эта формулировка так же будет встречаться.
ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ. Подходы к разработке для получения результатов проекта варьируются от управляемых планом до управляемых изменениями.
УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ОБЗОРЫ. Основные этапы будут встроены в план управления проектом, с указанием времени, когда руководство и заинтересованные стороны будут сравнивать ход проекта с тем, что было запланировано, и определить необходимые изменения в любой из планов управления.
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, КОТОРЫЕ БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ В ПРОЕКТЕ. Руководитель проекта должен определить степень, в которой процессы должны использоваться, исходя из потребностей проекта. Адаптация процесса является частью разработки плана управления проектом.
ПЛАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЛАСТЯМИ ЗНАНИЙ. Это планы управления для содержания, расписания, стоимости, качества, ресурсов, коммуникаций, рисков, закупок и управления заинтересованными сторонами.
БАЗОВЫЕ ПЛАНЫ (БАЗОВЫЙ ПЛАН ИЗМЕРЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ). План управления проектом включает содержание, расписание и базовые показатели затрат, по которым руководитель проекта будет отчитываться о производительности проекта. Эти базовые планы создаются во время планирования. Они представляют собой запись того, что проект был запланирован, создано расписание и заложен в бюджет с точки зрения содержания, расписания и затрат, и используются для сравнения фактической производительности проекта с запланированной производительностью. Ниже перечислены элементы, включенные в каждый базовый план:
Базовый план по содержанию: описание содержания проекта, иерархическая структура работ и словарь Иерархической структуры работ.
Базовый план по расписанию. Согласованный график, включая даты начала и окончания каждой работы, а также запланированные этапы.
Базовый план по стоимости. Поэтапный бюджет расходов (план расходов, указывающий, сколько денег утверждено для проекта и когда средства необходимы и будут доступны).
Теперь поговорим о создании плана управления проектом.
СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ. План управления проектом, включая индивидуальные планы управления и содержание, расписание и базовые показатели затрат, создается путем выполнения действий. После того, как план управления проектом завершен, спонсор или ключевые заинтересованные стороны рассматривают и утверждают его. Процесс разработки плана управления проектом должен привести к созданию плана управления проектом, который будет одобрен, реалистичен и формален. Другими словами, план управления проектом должен быть согласован с теми, кто участвует в проекте, он должен быть официально утвержден, каждый должен верить, что проект может быть выполнен в соответствии с планом, и он должен оставаться официальным документом, который контролируется и используется на протяжении всего проекта.
После того, как план управления проекта был завершен, менеджер проекта использует его как инструмент, чтобы помочь управлять проектом на ежедневной основе. Это не просто документ, созданный для спонсора и других заинтересованных сторон. Несмотря на то, что он может развиваться в течение всего срока реализации проекта путем прогрессивной разработки или утвержденных изменений, план управления проектом должен быть как можно более полным, когда начинается выполнение проект.
2.5 Планирование управления содержанием
Каждый из проектов имеет содержание. Согласованное и утвержденное, нам нужно выяснить каким образом формируется этот план, кем он формируется и что делать с ним дальше. И так, начинаем.
Процесс: Планирование управления содержанием
Группа процессов: Планирование
Область знаний: Управление содержанием.
Информацию можно увидеть на схеме, которая у вас должна быть всегда открыта, и которая всегда должна быть перед глазами пока мы с вами проходим теоретическую часть, чтобы вы видели, какие процессы мы изучаем, Какие процессы у нас будут следующими и визуально уже понимаете, как они между собой взаимосвязаны.
Каждая из областей знаний управления проектом имеет план. Для содержания фактически существует два план управления содержанием и план управления требованиями. Вместе эти планы обеспечивают направление того, как будет определяться, управляться и контролироваться содержание проекта и продукта.
Поговорим немного о входных данных этого процесса и всех процессов в целом. Начнём с того что я вам расскажу, что такое входные данные простыми словами, чтобы в будущем вы использовали эту формулировку и знали, что она значит.
По сути, входные данные это то, что идёт до этого процесса, то есть та цепочка работ, которая должна быть выполнена до того момента, как начнётся этот процесс. Также существуют выходные данные. Это тот процесс, та цепочка работ, которая будет начинаться после того процесса, который в данный момент закончился, они могут между собой пересекаться. Схема входов и выходов будет у вас в конспектах, её нужно будет изучить, ознакомиться с ней зазубривать её не обязательно, но важно понимать, что из чего состоит что откуда исходит. Итак, входные данные.
Устав проекта, описание жизненного цикла проекта и активы организационного процесса являются входными данными для процесса планирование управления содержанием. Устав проекта включает высокоуровневое описание продукта, услуги или результата, который должен быть получен в рамках проекта. Он также документирует требования проекта высокого уровня. Описание жизненного цикла проекта разбивает проект на этапы, которые он будет проходить для создания продукта, услуги или результата. Важно также отметить, что планирование управления содержанием должно осуществляться в соответствии с организационными политиками и процедурами. Исторические записи и уроки, извлеченные из предыдущих, подобных проектов, могут быть полезны для команды в их усилиях по планированию.