Пресс-релиз от А до Я
Практическое пособие
Олеся Колесниченко
Содержание книги защищено свидетельством о регистрации авторского права 37631 от 29 июня 2023 года,
Республика Казахстан
Редактор Елена Некрасова
Корректор Светлана Иванова
Дизайнер обложки Клавдия Шильденко
© Олеся Колесниченко, 2023
© Клавдия Шильденко, дизайн обложки, 2023
ISBN 978-5-0060-5451-6
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Предисловие
Написать эту книгу меня сподвигли запросы от коллег в сфере PR, а также журналистов с просьбой рассказать и научить, как составлять грамотный и эффективный пресс-релиз. Казалось бы, сами пиарщики должны уметь писать информационные сообщения с закрытыми глазами, ведь релиз их основной рабочий инструмент. К сожалению, действительность порой говорит об обратном даже профессионалы в области PR могут присылать материалы, которые нельзя не только публиковать, а даже рассматривать.
Поскольку в своей профессиональной деятельности я написала несчетное количество пресс-релизов, за которые журналисты благодарили, то в этой книге мне хочется поделиться своим опытом с коллегами, представителями СМИ, а также бизнесменами, которые хотят качественно продвигать свой бизнес.
Так вышло, что идея этой книги возникла, когда я уже работала над другим большим и увлекательным проектом. Принимая во внимание, что я все же далека от литературного творчества и не умею писать несколько текстов одновременно, пришлось искать оперативное решение этой задачи, пока запал не пропал. В то время случился настоящий бум на использование возможностей искусственного интеллекта, в частности, Chat GPT. Так что мысль создать книгу при помощи нейросети буквально витала в воздухе. Оставалось только протянуть руку и взять, а в моем случае сесть и начать писать.
Для меня такой эксперимент это и новая захватывающая концепция, и профессиональный вызов. Ведь у меня нет привычки «копипастить», да и были сомнения по поводу сохранения моего авторского стиля и голоса в тексте. Кроме того, оставался загадкой уровень того, что будет выдавать нейросеть. Впрочем, сомневалась я лишь до тех пор, пока не научилась пользоваться специальной программой на основе ИИ.
Поэтому перед вами идеальная возможность улучшить свои навыки в написании пресс-релизов и повысить эффективность всей PR-стратегии в целом. Одной из ключевых особенностей данной книги является ее практический подход. В ней приводятся реальные примеры успешных пресс-релизов и разбираются элементы, которые делают их полезными для журналистов. В книге также содержатся шаблоны и контрольные списки, которые помогут облегчить процесс взаимодействия со СМИ.
«Пресс-релиз от А до Я» это всеобъемлющее руководство, которое проведет вас через все этапы работы с пресс-релизом, начиная с определения информационного повода и заканчивая распространением документа на нужных площадках. В книге рассматриваются все аспекты написания пресс-релиза: выбор темы, структура, оформление, использование цитат и статистической информации, а также лучшие практики отслеживания его эффективности.
Основная цель пресс-релиза, конечно, привлечь внимание журналистов. Прочитав книгу «Пресс-релиз от А до Я», вы узнаете, как сделать ваш документ более информативным и привлекательным, а также научитесь избегать наиболее распространенных ошибок при его написании. Это позволит вам распространять информацию о событиях и достижениях вашей компании среди широкой аудитории, а также выгодно выделяться среди конкурентов при помощи качественного и интересного контента.
Маркетинг, PR и реклама стремительно меняющиеся сферы. Однако умение доносить свои ключевые сообщения до целевой аудитории на понятном ей языке остается приоритетом для специалистов, работающих в области продвижения брендов. Вы можете использовать десятки современных инструментов, переходить на разные площадки коммуникаций с потребителями, менять форматы и стили подачи рекламных посылов и так далее. Неизменным остается одно наличие пресс-релиза в ходе проведения любой PR-кампании. Это касается и социально значимых инициатив, и корпоративных проектов, да что говорить, любых событий, которые гипотетически смогут заинтересовать журналистов. Именно этот документ расскажет не только о том, что здесь сегодня происходит, но и передаст самое главное смысл любой активности.
В условиях быстрого темпа технологических изменений для пиарщиков как никогда важно оставаться на гребне коммуникационной волны. Поэтому с моей стороны было бы странно не воспользоваться возможностями ИИ. Читая данную книгу, попробуйте угадать, где пишу я, а где нейросеть.
Глава 1. Что такое пресс-релиз и почему он так важен
В современном динамичном и постоянно меняющемся цифровом ландшафте компании постоянно ищут новые способы увеличения охвата и установления контактов с потенциальными потребителями их товаров и услуг. Одним из самых действенных инструментов, выдержавших испытание временем, безусловно, является пресс-релиз. Пусть некоторые специалисты по продвижению и утверждают, что пресс-релизы устарели в эпоху социальных сетей, правда заключается в том, что грамотно составленные информационные сообщения о тех событиях, что у вас происходят, важны как никогда. А социальные сети это всего лишь одно из направлений маркетинга по принципу 360 градусов, когда задействовано максимальное количество способов коммуникации.
Благодаря своей способности охватывать более широкую аудиторию через различные каналы распространения, как классические, так и digital, пресс-релизы могут помочь брендам донести свои главные смыслы до многочисленной армии потребителей, а также увеличить присутствие в сети. Кроме того, используя ключевые слова и оптимизируя контент для поисковых систем, можно сильно повысить свои шансы в том, что касается взаимодействия с целевой аудиторией. В этой главе мы рассмотрим, почему пресс-релизы по-прежнему актуальны и как организации могут использовать их для достижения маркетинговых целей.
Что такое пресс-релиз и его цели
Пресс-релиз это письменное заявление, в котором содержится заслуживающая внимания общественности информация о компании, ее событиях, товарах и услугах, а также изложение позиции бренда на тот или иной вопрос. Обычно пресс-релиз распространяется среди СМИ, блогеров, а также пабликов в мессенджерах и социальных сетях.
Поскольку его конечная цель привлечь внимание к чему-либо, то он является отличным способом поделиться новостями (!) компании. Если вызвать интерес у журналистов, блогеров и авторов пабликов, можно получить возможность будущего освещения на различных площадках. А еще он помогает наладить и поддерживать отношения с представителями масс-медиа при условии, что соблюден главный принцип:
Только хорошо написанный документ не вызовет сомнений, когда встанет вопрос: быть или не быть публикации. Поэтому крайне важно, чтобы пресс-релиз содержал всю информацию, необходимую работнику масс-медиа для написания статьи или съемки сюжета. И вот здесь уместно будет напомнить про «три кита», на которые стоит опираться при работе с информацией: что, где, когда. Максимально подробные ответы на эти базовые запросы, а также любопытные детали дадут пищу журналистам и запустят процесс вашей с ними коммуникации. Про основной набор элементов поговорим в следующих главах.