Всего за 0.01 руб. Купить полную версию
Алгоритмы, правила, приемы управленческого учета, описанные в книге, разумеется, можно использовать в любой привычной для пользователя среде на любой базе данных, большее значение имеет сама алгоритмическая модель учета и ее полнота и функциональность.
Что предстоит получить, узнать, научиться использовать студенту или читателю на материале этой книги:
знание предмета управленческого учета и взаимосвязи его с налоговым, бухгалтерским, финансовым, владельческим и другими видами учета (можно добавить оперативный, складской, производственный, логистический и множество других специальных разновидностей учета);
понимание управленческого учета как инструмента для систематической фиксации событий хозяйственной деятельности предприятия с достаточной полнотой в реальном масштабе времени;
знание правил формирования управленческого плана счетов как пространства систематизации структуры и системы экономических показателей, состояния и динамики предприятия;
понятие управленческой учетной операции, систематики операций и порядка классификации бизнес событий над управленческим планом счетов;
представление об учетных регистрах управленческого учета и функциональной взаимосвязи регистров и управленческих отчетов;
представление о компьютерных системах управленческого учета, методах их строительства, о роли сотрудников предприятия в успешной реализации системы, о граничных показателях стоимости внедрения и совокупной стоимости владения автоматизированной системой управленческого учета;
знакомство с практическими образцами действующих систем управленческого учета для различного рода предприятий.
Приложения к книге рассчитаны больше на программиста, и отчасти на специалиста по управлению и учету, который желает самостоятельно разбираться и участвовать в построении управленческой системы.
В приложениях к книге будут даны выдержки из руководств пользователей программной платформы «Финансы без проблем» и комментарии к ним, некоторые полезные программы, написанные на встроенном языке ФБП, а также описаны пути развития будущих систем управленческого учета на сходных с ФБП базовых принципах
1. Что такое «управленческий учет»?
Корпоративное управление и информация для управления. Взаимосвязь управленческого, налогового, бухгалтерского и других специфических видов учета. Единство и противоречия различных видов учета, их согласование и обеспечение взаимного соответствия
В практической жизни предприятия присутствует сразу несколько видов учета, объективно отличающихся между собой предметом, целями, пользователями, методами и т.п., причем на первых этапах именно объективно.
Потому что это обстоятельство не всегда в полной мере осознается самими участниками процесса разработки и внедрения системы управленческого учета.
Как минимум, к таким видам учета относятся налоговый, кадровый, статистический, финансовый, управленческий, складской, логистический, маркетинговый учет, учет валютных и внешнеторговых операций и т. п.
Есть распространенное мнение (достаточно отобрать в Интернете публикации по строке запроса «разделение управленческого и бухгалтерского учета»), что эти виды учета должны быть разделены между собой в методическом, организационном и документарном планах, и тем самым якобы эффективнее будет реализован каждый из них (под эффективностью понимается отношение стоимость/результат), и тем более эффективной будет деятельность предприятия в целом.
Авторы с этим не согласны, и мы постараемся показать, почему.
Налоговый учет
С введением Налогового Кодекса было признано на уровне законодательства, что целью налогового учета является учет баз налогообложения и доказательство правильности налоговых расчетов. Вовсе не минимизация налогообложения, как можно было бы надеяться.
Если с помощью учетных технологий компания законным образом добьется снижения налогов это не возбраняется. До момента, пока неизбежно не возникнет разница в трактовке тех или иных положений налогового законодательства у предприятия и налогового органа.
А мотивом для обнаружения такой разницы может быть желание тех или иных субъектов путем налогового преследования предприятия понизить его стоимость и затем завладеть активами успешного предприятия, не заплатив его владельцам положенной стоимости. Или не заплатив вообще ничего.
Потребителей у налогового учета два налоговые органы и арбитражные суды. Второй потребитель становится все важнее в числе пользователей систем разработки одного из авторов есть, например, предприятия, которые, детально и доказательно ведя учет своей внешнеэкономической деятельности, не только заставляли налоговую инспекцию возвращать экспортный НДС по суду, но и добивались уплаты штрафа за его несвоевременный возврат.
Можно сказать, что именно суды являются основным потребителем данных налогового учета, и сам налоговый учет должен строиться в расчете на них, а не на пагубную идею «договориться» с налоговой службой».
Если учет правильный и доказательный, это рано или поздно будет подтверждено со всеми вытекающими последствиями и именно в суде. Но для этого у предприятия должно хватить ресурсов, чтобы не обанкротиться, дожидаясь восстановления справедливости.
Разумеется, полагаться на существование справедливого суда по меньшей мере наивно, но хороший налоговый учет может остановить излишнее рвение налоговой службы уже на ранних этапах, на подступах к предприятию, когда будет ясно, что просто так с предприятия лишнего не возьмешь.
Налоговый учет регулируется Налоговым Кодексом и документами, к нему относящимися. Он имеет самостоятельный документооборот (счета-фактуры для учета НДС, универсальные передаточные документы УПД, объединяющие счет-фактуру и товаро-транспортную накладную, книги продаж и покупок и т.п.), самостоятельные регистры, свои отчетные формы и т. д. Принцип ведения налогового учета отражение всех событий и операций, так или иначе влияющих на базу того или иного налога.
Санкции за неправильное ведение налогового учета доначисления налогов, штрафы и пени не имеют в большинстве случаев верхнего порога и могут стать в совокупности сколь угодно большими. Кроме санкций и других экономических мер не редкостью является уголовное преследование высшего менеджмента и владельцев предприятий.
Поэтому система налогового учета должна быть построена так, чтобы никакое изъятие бумаг и компьютеров не могло лишить предприятие первичных документов доказательной базы своей чистоты перед законом. Здесь неоценимую помощь могут оказать системы и процедуры электронной подписи и комплексы удаленного доступа к вычислительным мощностям налоговой учетной системы предприятия.
Предприятия малого и среднего бизнеса, особенно в случае, когда их много, проще защитить от рейдерских аппетитов захватчиков, применяющих в своем арсенале и налоговые претензии.
Повышенная трудоемкость захвата большой группы малых предприятий может явиться в ряде случаев решающим фактором разбиения бизнеса на независимые производственные единицы.
Множество независимых малых предприятий при этом, при правильной постановке учета, может использовать одну и ту же программную платформу на одной и тоже системе управления базами данных и на одном и том же комплексе технических средств главное, чтобы этот комплекс территориально, физически и юридически никак не был связан с этой группой малых предприятий.