Всего за 2000 руб. Купить полную версию
Если вы только начинаете вести мероприятия, делаете свои первые шаги в этом направлении, выберите для себя наиболее безопасные праздники, то есть те, где заказчики не будут предъявлять к ведущему повышенные требования, и не начнут сильно ругаться, если что-то пойдет не так. Из рассмотренной выше таблицы видно, что к таким мероприятиям относятся вечеринки, дни города, концерты и выставки. А вот начинать свою карьеру ведущего со свадеб и юбилеев не стоит, хотя гонорары там обычно выше.
Сделаем еще один важный вывод. Самая нейтральная со всех сторон ниша это проведение корпоративов. Платят за них в среднем столько же, сколько за свадьбы и юбилеи, при этом ответственность перед заказчиком значительно ниже. Да и требования у клиентов обычно не самые высокие. Видимо поэтому очень многие ведущие выбирают своей специализацией именно корпоративы, а некоторые ведущие вообще не берутся за другие виды мероприятий.
Глава 3
Сценарии мероприятий и праздников
§ 9. Технический и детальный сценарии
Для того, чтобы составить хороший сценарий любого мероприятия, нужно для начала ответить себе на 4 простых, но важных вопроса:
1. Какой вид мероприятия вам предстоит провести?
2. Какими особенностями обладает этот вид мероприятий?
3. Какие цели и задачи ставит перед вами заказчик?
4. Что для заказчика самое важное?
Очень важно научиться слушать и слышать заказчика. К большому сожалению, многие ведущие грешат «синдромом глухаря», когда на первой, да и всех последующих встречах с клиентами они слышат только себя, считая, что только они сами знают, как именно должен пройти праздник. На самом деле больше всего любой заказчик ценит именно то, насколько внимательно прислушиваются к его пожеланиям, и насколько четко их потом на мероприятии выполняют. Это совершенно не значит, что ведущий не имеет права что-то предлагать или советовать. Однако многие ведущие не получают заказы именно из-за того, что предлагают и порой даже навязывают слишком много своего, игнорируя желания клиентов.
Теперь давайте разберем некоторые базовые вещи, которые обязательно нужно знать для составления хорошего сценария.
Существует 2 вида сценариев: технический и детальный.
Технический сценарий представляет собой тайминг, то есть повременной план мероприятия с указанием последовательности действий, выступлений, активностей, а также короткими пометками и комментариями, на что в какой момент нужно обратить особое внимание. Крайне редко технический сценарий занимает больше двух листов формата А 4. Большинству клиентов, особенно на частных мероприятиях, достаточно именно технического сценария.
Детальный сценарий чаще всего используется агентствами организаторами мероприятий. В нем также по времени расписываются все активности, однако помимо работы ведущего в детальном сценарии нередко указываются все сопутствующие события, происходящие в это же время. Например, отдельной графой может быть выделено взаимодействие с артистами, оформителями, активности по монтажу-демонтажу оборудования. В детальных сценариях нередко размещаются тексты подводок ведущего и даже речи некоторых, особенно важных гостей. Такой сценарий очень помогает организаторам, но совершенно не нужен ведущему. Находящаяся в нем лишняя информация будет лишь отвлекать его от непосредственного проведения праздника.
Далее мы будем рассматривать составление только технического сценария, который и нужен ведущему. Давайте посмотрим наиболее удобный вид такого сценария. В его верхней части не забудьте написать название мероприятия, а дальше стоит расположить некоторые исходные данные, чтобы точно их не забыть. Ниже пойдет таблица, в которую и будут вписаны все активности праздника.
Рассмотрим примеры.
Вот так, например, можно записать названия мероприятий:
СЦЕНАРИЙ СВАДЬБЫ ИЛЬИ И МАРИНЫ
СЦЕНАРИЙ ЮБИЛЕЯ ВЛАДИМИРА ИГНАТЬЕВИЧА ТВЕРДОХЛЕБОВА
СЦЕНАРИЙ НОВОГОДНЕГО ПРАЗДНИКА КОМПАНИИ «ПРОМТОРГРЕЕСТР»
Теперь данные, которые стоит разместить в верхней части:
Теперь давайте познакомимся с формой таблицы. В ней для удобства будет всего 4 столбца. Не стоит выдумывать лишнее, лучше оставлять только ту информацию, которая действительно необходима.
Обратите внимание, что в первой графе удобнее указывать не только начало действия, но и его предположительное окончание. Во второй графе стоит указать продолжительность, тогда ведущему не придется во время мероприятия каждый раз высчитывать, сколько должна длиться та или иная активность. В третьей графе четко и очень коротко должна быть описана сама активность. Четвертая графа полезные комментарии, которые помогут ведущему ориентироваться в моменте и не забыть ничего важного. А теперь соберем весь технический сценарий вместе. Вот что у нас получится.
Сценарий новогоднего праздника компании «ПРОМТОРГСБЫТСНАБРЕЕСТР»
Дата мероприятия:
03.04.2030
Место проведения:
г. Красивоград, Цветочный проезд, 12,
ресторан «Лучший»
Время проведения:
16.0000.00
Ведущий:
Илья Праздников,
тел/WhatsApp +7 (987) 654 32 10
Контакты заказчика:
Ирина Вячеславовна,
тел/WhatsApp +7 (123) 456 78 90
Теперь несколько слов о том, как правильно выстраивать сценарии. На первый взгляд кажется, что все праздники не похожи друг на друга. В этом плане они напоминают людей люди тоже отличаются: одни высокие, другие низкие; одни с пышной шевелюрой, другие лысые; одни толстые, другие худые. Однако внутри все люди состоят из одного и того же набора органов, и все эти органы держит как каркас позвоночник. Технический сценарий это позвоночник мероприятия.
Другая аналогия. На Новый год мы любим украшать ёлку. Украшения могут быть какими угодно, каждая ёлка будет прекрасна по-своему, но под украшениями всё равно будет именно ёлка, со стволом, ветками и иголками. Технический сценарий это новогодняя ёлка без украшений.
Фактически технический сценарий это каркас мероприятия. Разные виды мероприятий имеют разные каркасы, но внутри одного вида мероприятий, например, свадеб, каркасы друг от друга будут отличаться лишь самими активностями, но не структурой. Представьте для удобства разные деревья, которые вам поручили украсить: елки, дубы, берёзы, пальмы. Когда будете писать сценарий для новогоднего корпоратива, представляйте, будто вы украшаете елку. Если вам надо будет написать сценарий для юбилея, представляйте, будто украшаете дуб. Для разработки сценария свадьбы выберите, например, березу, а для сценария летнего тимбилдинга пальму.
Давайте еще раз повторим и запомним, что сценарии свадеб, юбилеев, корпоративов, выставок, выпускных и других мероприятий отличаются друг от друга, как разные деревья. Но вот когда вам надо будет написать сценарии для двух разных свадеб, вы будете украшать одно и то же дерево. Только сами украшения будете подбирать разные.
Почему так происходит? Вспомним, что цели у разных видов мероприятий разные, поэтому их сценарии отличаются как деревья. А вот у мероприятий одного вида глобальные цели чаще всего схожи, хотя, конечно, индивидуальные задачи у каждого заказчика могут отличаться, иногда довольно сильно. Чтобы научиться писать хорошие сценарии, ведущему нужно разобраться в психологии построения каждого праздника, психологии заказчиков и психологии гостей. В совокупности будем называть это «психологией праздника». Если её освоить, составление любого сценария будет абсолютно несложным и очень приятным занятием.