Ага, протянул он, и в его голосе почувствовалось уважение.
После этого корпоратива мы периодически общались и иногда при встречах болтали, это юное ИТ-дарование оказался вполне приятным и вежливым. И еще после корпоратива получила почти личного ИТ-специалиста, все неполадки с моим компьютером он стал устранять без очереди.
С тех пор, когда страсти в офисе сильно накалялись и когда мне хотелось кому-то настучать по башке или просто уволить, я себе частенько говорила то, что сказала ему на корпоративе: сначала стоит подумать, а потом делать
Про то, что скрывают авансовые отчеты
Бухгалтер проверяет счета, которые привез служащий из командировки.
Это что за астрономическая сумма?
Счет за гостиницу.
А кто Вас уполномочил покупать гостиницу?
(офисная история)
Любой офисный сотрудник периодически лажает и косячит. И частенько это сходит ему с рук. Но есть один отдел, где косячить и лажать никак невозможно. В этом отделе все строго и четко. Догадались, что это за отдел? Правильно, бухгалтерия! Священное хранилище бумажек, отчетов и самых сокровенных офисных историй. Ни один отдел не сможет состязаться в этом с бухгалтерией.
Именно по этой причине на компьютере самого опытного бухгалтера в нашем офисе висела бумажка с надписью: «Не болтать!». Маргарита Станиславовна проработала в компании больше двадцати пяти лет и помнила много интересных событий: как сменялись директора, как ОБЭП приходил в офис с выемками и допросами, как судились с конкурентами. У Маргариты Станиславовны была слабость: она любила рассказывать сотрудникам компании про эти древние события. Чтобы случайно не выплеснуть секретную информацию до истечения срока давности, она и повесила бумажку «Не болтать!» перед своими глазами. Ее послание к самой себе очень нам помогало. Бумажка с четким приказом маячила перед Маргаритой Станиславовной, и, видимо, действовала на нее. Со временем она стала меньше предаваться воспоминаниям в доверительных беседах с сотрудниками, и весь офис вздохнул с облегчением: слушать в сотый раз ее истории из далекого прошлого было уже не под силу никому.
Возможно, вы думаете, что бухгалтерия это занудно и муторно, а работа с бумагами и документами однообразная рутина, в которой нет ничего интересного. Отчасти вы правы. Но если копнуть глубже, включить фантазию и заглянуть чуть дальше? Скажем, за бланк авансового отчета Давайте вместе заглянем.
Во всех без исключения офисах, где я работала, бывали моменты, когда руководство накрывала волна экономии, когда ему начинало казаться, что расходы компании слишком велики и растут непропорционально доходам, что контроля за расходами никакого нет, а это форменное безобразие. И руководство начинало лихорадочно метаться в поисках надежных инструментов контроля издержек.
Сидит бухгалтер на авансовых отчетах и регистрирует все, что ему ни принесут. Чек есть, приказ есть, линейный руководитель согласовал.
А что, нужно что-то еще делать? недоумевает бухгалтер.
Нужно! рявкает руководитель. А вдруг сотрудник не бизнес-встречу проводил, а друзей водил в ресторан и с ними прогулял деньги компании? не унимается дотошный директор.
Ну как, же, лепечет бухгалтер, видите, и количество людей в чеке совпадает с приказом и время в чеке не позднее, да и руководитель согласовал все.
Нет, надо жестче проверять и глубже копать, не сдается директор. А если сотрудник договорился со своим руководителем? И они эти деньги потратили вместе? Докажите мне, что он действительно по служебной необходимости там был! Если Вы не выявите необоснованные траты, то налоговая инспекция выявит!
Ну, прям не директор, а инквизитор. За мои долгие годы работы в бухгалтерии ни один налоговый инспектор внимательно авансовые отчеты сотрудников не проверял. Оно и понятно, зачем ковыряться в такой мелочи, куда интересней что-то крупное найти.
Принимаю огонь на себя, и говорю разбушевавшемуся директору миролюбивым тоном:
Владимир Иванович, Вы все верно говорите, конечно, нужен тщательный и глубокий контроль. Я сама все внимательно перепроверю. Но уверена, что Вы зря волнуетесь, у нас добросовестные сотрудники и бухгалтера все проверяют дотошно.
Я себе благодарна за то, что вызвалась проверять авансовые отчеты. Потому что мне открылся новый мир непознанный и радостный! Я никогда так не веселилась, выполняя другую работу. Беру очередную папку и начинаю просматривать документы, листаю, листаю. И начинаю давиться от смеха. К одному из авансовых отчетов приложен чек ни за что не поверите на посещение гинеколога. Надо добавить, что сотрудник, который приложил этот документ, был мужчиной. Он отвечал за проведение мастер-класса для приглашенных слушателей.
Я вызываю сотрудника к себе в кабинет и начинаю расследование:
Дмитрий, как-то некрасиво получается, говорю я и многозначительно смотрю на него. Дмитрий не понимает, что именно получается некрасиво, он ерзает и явно чувствует себя неуютно. Раз главный бухгалтер говорит «некрасиво», значит, так оно и есть.
Ну как Вы докатились до такой жизни? я продолжаю пристально смотреть ему в глаза, выдерживая театральную паузу.
Дмитрий переминается с ноги на ногу в попытке понять, до какой именно жизни он докатился.
Ну Эээ, тянет он.
От кого-кого, а от Вас я такого не ожидала
Мне смешно смотреть на несчастного сотрудника, который пытается вспомнить в этот миг все свои прегрешения и на работе, и, видимо, не только.
Светлана Александровна, не тяните! Что я натворил? Дмитрий напоминает школьника, которого застукали за курением в туалете, и это грозит вызовом родителей в школу.
Дмитрий, Вы женаты?
Нет, а что? он удивленно вскидывает брови.
Что, что, передразниваю я его, поздравляю, у Вас скоро свадьба.
Чтооооо??? При чем тут свадьба?
Ну как, при чем? Вы же порядочный мужчина? А что делают порядочные мужчины? Порядочные мужчины обычно женятся на девушке, которая в положении.
Сотрудник в полуобморочном состоянии смотрит на меня, не понимая, о чем я говорю, но мой серьезный вид подтверждает, что ситуация действительно тревожная. Я бы могла продолжить мою воспитательную лекцию, и возможно, он уже был готов сделать ответственный шаг в своей жизни. Но я решила не мучить больше беднягу и раскрыла папку на его авансовом отчете, тыкнув пальцем в документ.
Я ничего не делал, оправдывается Дмитрий.
Да верю я Вам, верю, с участием произнесла я, а потом добавила, А с девушкой все хорошо? Кого ждать-то в итоге?
Дмитрий уже не понимал, серьезно я говорю или нет, и я прекратила пытку:
Ладно, с Вас просто рассказ о том, что случилось и причем здесь гинеколог. И идите уже отсюда.
А история на самом деле была самая обыкновенная.
В момент, когда Дмитрий проводил тренинг и демонстрировал свойства наших продуктов, одной из участниц стало плохо. Девушка была чуть с животиком. И мужчины, которые были на тренинге, повели себя галантно. Они были уверены, что округлый животик девушки вызван не полнотой, а как пить дать беременностью. Поэтому ее, практически бесчувственную, отвезли к гинекологу, чтобы исключить всевозможные осложнения. Девушка, придя в себя, не ожидала такого поворота событий, но решила, что это входит в программу тренинга. Поняв, что сопротивляться бесполезно и получив подтверждение, что платить за это не нужно, она забралась на кресло.
В этой истории все закончилось хорошо. Девушка не была беременной. У нее просто разболелся живот. Дмитрий, как настоящий мужчина, оплатил прием врача, а чек сдал в авансовый отчет. А как же иначе? Это тоже расходы на тренинг, хотя и непредвиденные.