Козлова У. А. - Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние

Корпоративная система управления проектами

Как вернуть компанию в ресурсное состояние

У. А. Козлова

Д. В. Злоказов

© У. А. Козлова, 2022

© Д. В. Злоказов, 2022

ISBN 978-5-0056-8159-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Об авторах

Ульяна Анатольевна Козлова

Опыт работы в сфере управления проектами более 13 лет.

Образование (по специальности):

 ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет  УПИ», Нижнетагильский технологический институт (филиал) (специалитет);

ФГОУ ВПО «Уральская академия государственной службы» (магистратура);

A IPMA.

Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса:

ПАО «ЧТПЗ» (металлургия);

ООО «ГЕНСТРОЙУРАЛ» (строительство);

ООО «НТЗМК» (производство металлоконструкций);

ОАО «НПК «Уралвагонзавод» (машиностроение).

Выполняемые задачи:

постановка проектного управления;

текущее управление портфелем проектов;

сопровождение комитетов управления портфелем проектов в качестве секретаря с правом голоса;

сертификация КСУП в международной системе IPMA Delta.

Реализованные портфели проектов:

капитальное строительство и техническое перевооружение объектов промышленного назначения;

строительство объектов социального значения по госзаказу (строительство объектов социального назначения: детские сады, школы, ФОКи);

коммерческие проекты (инжиниринг, производство, логистика сложной технологической продукции плюс монтаж);

ИТ-проекты (внедрение систем управленческого учета, ServiceDesk, MES на базе готовых программных комплексов и продуктов собственной разработки компаний-заказчиков);

программы повышения операционной эффективности бизнеса;

инновационные проекты (разработка новых видов продукции, внедрение новых производственных технологий).

Опыт работы в качестве консультанта в сфере управления проектами:

Администрация губернатора Свердловской области (государственное управление);

ООО «СИБИНТЕК-СОФТ» (ИТ-интегратор).

Выполняемые задачи:

разработка методологии УП;

методологическое сопровождение проектов внедрения и автоматизации УП.

Денис Владимирович Злоказов

Опыт работы в сфере управления проектами более 11 лет.

Образование (по специальности):

 ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет  УПИ», прикладные математика и физика (бакалавриат);

ФГАОУ ВО «УрФУ имени первого Президента России Б. Н. Ельцина», системный анализ и управление (магистратура).

Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса:

ЗАО «СП. АРМ» (ИТ)

Выполняемые задачи:

постановка проектного управления;

текущее управление портфелем проектов;

обучение сотрудников и наставничество;

выстраивание процессов взаимодействия коммерческого блока и команды разработчиков.

Реализованные портфели проектов:

развитие медицинской информационной системы в учреждениях здравоохранения РФ в рамках Федерального проекта создания Единого цифрового контура в здравоохранении.

Опыт работы в качестве методолога КСУП:

ПАО «ЧТПЗ» (металлургия);

ЗАО «ЕЭСК» (электроэнергетика).

Выполняемые задачи:

постановка проектного управления;

обучение сотрудников и наставничество;

подготовка к сертификации IPMA Delta.

Опыт работы в качестве руководителя проектов:

АО «Электроспецстрой-11»

Выполняемые задачи:

согласование и заключение доходных договоров;

актуализация проектной и сметной документации при необходимости;

управление бригадами электромонтеров;

организация обеспечения бригад техникой, материалами.

Реализованные портфели проектов:

Реконструкция распред. сетей 610 кВ в Свердловской области (~500 млн руб. в год в 20142015 годах).

Опыт работы в качестве консультанта в сфере управления проектами:

ПАО «Газпром нефть» (добыча и переработка нефти);

АО «ОДК» (двигателестроение);

ПАО «МТС» (телекоммуникации);

ГК «Самолет» (строительство);

ДК «Железно» (строительство).

Выполняемые задачи:

Постановка проектного управления.

Введение

В данном пособии изложен опыт внедрения и развития корпоративных систем управления в нескольких компаниях. Они различаются масштабом, отраслевой принадлежностью, корпоративной культурой и многим другим. Авторы не ставят перед собой цели описать очередное модельное (сферическое в вакууме) представление о корпоративной системе управления проектами  в мире уже есть PM BOK, P2M, ICB, PRINCE2  замечательные труды, которые помогут положить ваш личный опыт на теоретическую основу. Авторы предполагают, что, имея хоть какое-то представление о том, что такое проектное управление, и ставя перед ним какие-то цели в вашей конкретной организации, вы задаетесь вопросом: как же настроить проектное управление так, чтобы оно принесло максимум результата в условиях ограничений по ресурсам?

Понимаем, вряд ли стоит рассчитывать на то, что книга оказалась в руках у человека, который просто раздумывает: «А какие есть способы повысить эффективность бизнеса?». Однако полезно заметить, что именно от эффективности реализации проектов зависит не просто ваша способность создавать и модернизировать активы, но и получать эффект от реализации этих активов. Таким образом, проектное управление в нашем понимании не только позволяет оптимизировать траты ресурсов сегодня, но и получить больше ресурсов для развития в будущем.

Обращаясь к читателю, мы видим перед собой руководителя проектного офиса, руководителя бизнес-функции (возможно, генерального директора) либо тех, кто мечтает занять эти позиции. Будем честны, ряд задач по внедрению корпоративной системы управления проектами, описанных в книге, невозможно решить с позиции руководителя отдельного проекта или тем более с позиции участника команды, но понимание этих задач и способов их решения точно позволит читателям на этих позициях быть убедительными в дискуссиях со своим руководством.

В первой части пособия описаны цели и задачи внедрения корпоративной системы управления проектами (КСУП), которые, как правило, стоят в реальных компаниях, или те, которые, по мнению авторов, могли бы стоять и точно могут быть решены.

Во второй части описаны компоненты КСУП. Для лучшего понимания желательно ознакомиться с приведенными выше PM BOK или ICB (или хотя бы пройти базовый курс по проектному управлению), но мы попытались дать максимум практических рекомендаций и примеров, которые должны помочь решить прикладные задачи даже без глубокого понимания теоретических основ.

В третьей части описан организационный проект внедрения КСУП, для его реализации действительно стоит обладать навыками проектного управления.

Авторы искренне верят, что пособие поможет компаниям в стране преодолеть стоящие перед ними трудности и получить ресурсы, необходимые для дальнейшего устойчивого развития.

Выражение признательности

Хотим выразить особую признательность и благодарность нашим заказчикам: Коваленкову Борису Геннадьевичу, Дронову Алексею Ивановичу, Лобко Владимиру Серафимовичу, Голубенко Евгению Николаевичу, Парфенову Виталию Викторовичу, Семерикову Сергею Александровичу, Семерикову Михаилу Александровичу, Щербакову Константину Сергеевичу за оказанную поддержку, непосредственное участие и вовлеченность в проекты формирования КСУП, реализованные с учетом методов, описанных в данной книге, за те вызовы, которые были поставлены в качестве целей данных проектов, направленных на максимизацию финансовых и социальных эффектов от реализации проектной деятельности в компаниях, находящихся под их руководством.